毕业生档案处理是每到毕业季都会出现的让毕业生们头疼的事,对于管理比较规范的大学,毕业生档案通常是由学校集中办理的。但某些学校则是让毕业生自己携带档案办理托管,对于这种情况,毕业生们很有必要了解关于档案管理的知识。
一、毕业生档案托管可以选择哪些单位?
可以接收毕业生档案的单位一般有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、机关事业单位的档案室、国企档案室、留学生服务中心等。毕业生们可以放心选择,但毕业生需要根据自己的实际情况选择合适的档案托管单位。
这里,我们将各档案托管单位的特点整理如下:
1、人力资源与社会保障局:各级人力资源与社会保障局都具有档案管理资格,在他们的办事大厅有专门的档案办理窗口。
2、人才中心、人才市场:是大多数人都会选择的档案托管单位,但这里一般接收的是大专以上学历的人事档案。
3、机关事业单位的档案室、国企档案室:如果毕业生的就业单位是这类具有档案接收资格的,通常单位会要求毕业生将档案托管到本单位或上级单位管理。
4、留学生服务中心:为留学生提供各项服务的单位,包括留学生档案托管,需要说明的是,只有这里可以记录留学期间的经历。
二、毕业生档案托管流程怎么进行?
应届毕业生档案托管具体流程是:
- 整理学生档案资料,学校在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、成绩单、党团组织关系文件等可学生在校期间产生的各项档案资料,并将档案袋密封盖章;
- 办理报到证,一般只有应届毕业生才有报到证,报到证的有效期是两年,两年内可以申请改派或补办,两年以后就只能申请办理报到证明。
- 学校将报到证白联放入学生档案,将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位;
- 毕业生持报到证蓝联到就业单位或档案托管单位报到,开始计算工龄,至此档案托管的流程就全部走完了。
以上就是应届毕业生档案托管的全部手续。如果毕业生们正面临档案托管问题,可以参考上述内容办理。当然,你也可以选择将档案托管等业务的办理委托给专门的机构,例如办得爽等。
毕业生在毕业后可能还会需要办理档案调转等,具体的办理流程这里就不再详细说明,这里只是要提醒大家,档案流通的依据是调档函。
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