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档案在自己手里多长时间就变死档了?

前些天,隔壁的邻居大哥问我,档案长时间放在自己手里,会有什么影响?我问他怎么突然问这个,他说上周参加了国企的面试并且已经通过了,本来想着能顺利进入国企工作,可是令他没想到的是,档案把他拦在了门外。原来自从大学毕业后,他的档案就一直保存在自己的手里,前些年因为不是在体制内,用不到档案,所以也就没把档案这个事情放在心上。最终在也因为国企的档案审查这关被拒之门外,甚是可惜。

生活中应该有很多朋友遇到类似的问题,档案长时间自己保存,没用到档案的时候,不把档案的事放在心上,等到最终要用到的时候追悔莫及。下面我就档案长时间保存在自己手里成为了“死档”这个事情给大家讲解一下,为什么我们的档案会变成死档,哪些情况下我们需要用到档案,档案变成了“死档”之后,我们应该怎么办?以及给广大毕业生提几点关于档案的建议。

为什么我们的档案会变成“死档”

我们的档案变成“死档”原因有以下几条

  • 档案保管不慎遗失,造成我们在规定的时间内无法完成档案存档,进而导致档案变成“死档”。
  • 档案长时间保存在自己的手里超过两年时间,档案就会变成“死档”。
  • 档案保存单位收取保管费,但是五年之内我们没有缴纳保管费,那么档案保存单位会将我们的档案封存,一旦封存,我们的档案就会变成“死档”。

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哪些情况下我们需要用到档案

档案关系到我们的方方面面,生活中有很多地方需要用到档案,比如:

  • 考研。考研录取后,录取学校是需要查看考生的档案,如果没有档案,是无法被录取的。
  • 考公务员或事业单位。公务员和事业单位就是我们通常所说的体制内,这些单位选拔人员时,是必须进行政治审查,档案是很重要的审查材料。
  • 离退休福利办理。离退休是需要明确知道你的工作年限的,这些信息的获取的重要途径是档案。
  • 评职称、评等级。单位评职称评等级也是需要进行资格审查,其中档案是很重要的审查资料。
  • 考取资格证,比如会计资格证、法律从业资格证、教师证等,这些考试都是需要审查档案的。
  • 出国审查,我们办理护照出国,是需要进行政治审查的,没有档案就无法进行审查也句无法出国。
  • 婚育证明。孩子的出生后是需要到男方存档的地方开具婚育证明。

 

从上述可见,生活中档案是看不见摸不着的,但是却时刻在影响着我们的生活,所以我们必须重视档案。

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档案变成“死档”后,我们该怎么办?

档案很重要,但是生活中有时却不可避免的发生档案变成“死档”的事情。当我们的档案变成“死档”时,我们可以采取以下办法去激活档案。

我们要分清我们的档案变成“死档”是何种原因造成的,然后对症下药,找到有效的办法去激活档案。

  • 当我们的档案是因为遗失造成档案变成“死档”时,我们需要携带身份证、户口本、学历证等证件到人事管理局咨询,开具相关证明,重新补办档案,然后到人才市场或者人事局存档。
  • 当我们的档案是因为长时间放在自己手里让档案变成“死档”时,我们需要到人才市场咨询,找到专业的档案管理公司进行档案激活。其中比较专业的公司有办得爽,找这类公司的好处是比较专业,高效,能很省事。
  • 当我们的档案是由于没有及时缴纳保管费用造成的档案封存变成“死档”时,我们需要及时缴清保管费用,让保管单位重新启动档案,将档案激活。

 

给广大毕业学生的一点建议

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档案变成“死档”之后会生出很多的麻烦,为了避免在以后的生活中出现这些麻烦事,小编在此向广大毕业学生提几条建议:

  • 档案一定不要保存在自己手里。我们可以将档案存档在人事局或者人才市场。
  • 毕业后有两年的择业期,不管是升学还是就业,必须在两年内完成档案的存档。
  • 如果就业后所在企业不接收档案,那么可以将档案打回到户籍所在地的人事局,这个是相对比较妥当的一种做法。
  • 如果档案在自己手里,也不要打开,一旦打开,当再次存档时需要开具各种证明材料来证明档案信息的真伪,是一件很繁琐的事情。

 

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全国档案托管在线申请表

档案情况
已拆封有破损保持良好

咨询目的
考公务员考研究生单位评职称积分落户其他目的

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