在学校或者是单位进行发展的时候都会有一些属于自己的证明文件存在，这些资料是可以通过机要通道存放到有人事权的地方进行管理的，在存档这些材料的过程当中需要办理相应的流程才能够正常托管出去，很多人对于存档手续都不了解所以没有准备任何材料的情况下直接就进行存放只会被工作人员拒绝接收。
所有的方式就是尽快通过其他通道把这些材料进行存档，目前在存放这些文件之前还要检查一下信息是否是完整有效的，如果内容有缺失存在对自己也会带来很多的麻烦，在存放这些资料的过程当中，如果有些事情自己不知道该怎么处理一定要及时委托专业的人员帮自己进行代办。
一、怎样办好存档手续？
1、现在学生毕业之后如果要存放这些资料到其他地方进行管理，首先需要先在学校的教务处领取报到证，办理报到的流程才能够将这些文件转移出去，而且在转递相应信息的过程当中有些材料肯定是无法找到原件的可以用新的证明书拿来进行代替。
2、办好存档流程之后大家就可以将自身的一些信息及时的提供出去当证明使用，还可以归纳新获得的一些文件在存档完之后还要记得领取托管证明，方便以后归纳新的材料在其中进行管理。
二、怎样管理好自己的一些资料？
1、存放好之前的这些文件并不代表大家已经将所有的麻烦解决了，今后在管理过程当中还更多需要注意的地方，首先是有新资料产生的时候一定要及时的归档完善，不能有任何断档期存在否则就会影响到大家的发展。
2、另外，在平时转移这些资料是一定要通过机要通道进行流通不要想将这个文件交到其他地方进行管理，在办转递手续的时候可以让专业的机构来帮忙进行处置，目前大家在学校毕业时间非常短暂的情况下工作的变动如果比较频繁，一定要随时准备好调档函转移这些信息，保证资料是随人走的状态。
三、丢失的材料还可以进行补办吗？
1、有些人将自己在上学和工作期间的一些文件弄丢了，打算去办存放手续才发现的这些问题，那么就要及时先将出现了问题的材料进行补办。
2、一般需要在学校和单位分别出具遗失证明然后再说清楚文件的状态，申请让工作人员帮自己家以前所获得的一些信息进行完善，补办自己需要用的资料之后就立即盖章激活。
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