档案一词对于经常用到它的人来说并不陌生,但是很少用到的人却不怎么了解,比如马上毕业的学生,由于以前很少接触,这时就要接触自己的档案,难免会存在一些问题,处理不好还会导致档案破损,甚至丢失,这容易对以后的工作带来麻烦。现小编给大家普及下档案的小知识。
一、如何保存个人档案?
1、毕业后立马找到工作的,可以由单位帮忙代管,这个时候可以请学校帮忙将档案转至工作单位,这里说的用人单位一定要具备档案存放权限。
2、如果没有找到工作,但是也打算回到户籍地工作的,可以将档案转至户籍所在地人才市场,由原籍人才市场管理,这样也方便工作稳定后直接调取档案。
3、学校暂管,我们都知道学校有个两年的档案保管权,打算升学或是择业期内打算就业的朋友们,可以选择将档案放在学校,后续及时的办理档案转出手续。
4、以上情况都没有的,可以将档案放至人才市场或是专业档案管理机构进行托管。
二、个人档案可以托管的地方
工作单位:毕业找到工作的朋友,单位具有存档资格的企业单位、事业单位、政府机关,那么档案会第一时间流向工作单位档案室,由工作单位人事部代管辞职后个人档案那么找到工作后请将档案及时得从原工作单位调出,转至人才市场才不会影响你后期考公务员。
工作所在地的人才市场:如果工作单位不接收个人档案,比如私企或民营办工厂,那小编就建议放在当地的人力资源和社保局下的人才中心;各个地方存放地不同,有的地方力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源和社会保障局(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理,所以可以将档案存在工作所在地的人才市场进行代管。
户籍所在地的人才市场:如果工作单位流动性很大,可以考虑直接放在户籍所在地的人力资源和社保局下的人才中心。
三、档案的重要性
看似在平时不起眼的文件,你可别小瞧它。那是因为你还没到真正需要的时候,当你需要的时候才会发现它的作用一点也不小,因为档案应该慎重处理,把它放置在属于它的位置,万不可拿在自己手里保管。
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