许多人不知道档案对自己的重要性，在生活中对于档案的存放和管理做到无动于衷，忽视档案的功能和作用，只有当自己的工作和生活学习需要用到档案的时候才会注意到自己的档案，而每当到了需要的时候才去重视，却会发现与很多机会失之交臂，有的人毕业或者工作后将自己的档案放在自己的手里，导致需要档案的时候，档案却找不到或被自己拆封了，那么小编就给大家讲解档案存放地方及个人能否拿在自己手里？
一、个人档案有六大功能
1、对以前在机关事业单位里面工作的，可以对其保留原有干部身份；
2、在工作需要变动的时候，办理工作调动时需要个人档案；
3、很多人想要进入体制内，免不了会参加各种大型考试，当通过笔面试后需要政审的，这个时候就需档案来确定身份；以及现在每年的教师招聘考试也会对我们的档案进行审核，所以档案的存放和保存就显得非常重要；
4、退休后需要办理个人退休手续的，此时档案就成为每个人的依据，工作人员是需要参考其档案内容，根据档案内的资料进行记录；
5、在工作单位中，许多专业的人员需要技术职称，例如医生、护士、教师等，这都与我们的工资福利相挂钩，档案也会是专业职称晋升得重要参考依据；
6、随着国家政策的变化，人们的选择更多，越来越多的人会倾向于出国留学，不管是学习还是工作，出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
二、档案的存放与管理
1、根据户籍地址，将档案转至学生的生源地，户籍所在地的人才交流中心的人员负责接收，一般情况下是转到地级市里的人才交流中心。这样的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业的学生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便。
2、也有的把档案留在学校的，待落实工作单位后（比如事业单位和公务员），将档案迁至工作单位所在地，还有就是有的学生会在毕业的时候申请考取研究生，那么在考取研究生的时候会将档案调入所考的高校，如果申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。
3、剩下的把档案转至就业代理或人才交流中心的，这种方式比较适合准备创业、灵活就业的毕业生，优点是方便一些毕业生办理相关手续，但是需要查询自己档案是否已经到人才交流中心，避免丢失。
三、毕业的时候档案能自己拿着吗
1、毕业时的档案毋庸置疑是不建议自己拿在手里的，这样容易导致档案变成死档、被拆封或者遗失。
2、如果将档案拿在自己手里的，尽量结合以上档案的存放位置及时的对档案进行存档，以免带来影响自己工作的不良后果。
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