大学档案毕业后能在自己手里多久?档案在手里可就糟了!

很多人喜欢把档案拿在自己的手里保管,总以为这样处理使用起来是最方便的,需要的时候就自己带过去就可以了。甚至还有人会问毕业后的档案可以在自己手里多久呢?小编就不禁的想问这样做真的可以吗?这里就带大家了解下这些问题。

档案可以在手里多久

一、大学档案毕业后能在自己手里多久?可以这样做吗

1、首先大家要非常清楚的知道在我国不允许大家把档案放在手里保管,所以这个问题本身就是错误的,我们也就不要去纠结多久的问题了。

档案可以在手里吗

2、若是毕业档案已经到了手里一定要记得在最佳的时间内去存档,避免带来麻烦的问题需要去处理。

二、毕业档案在自己手里会有什么问题呢?

1、我们上面也提到了档案不可以在自己的手里,若是自己来保管就会违反相关的管理规定,这样就会导致档案断档无法得到更新而失去作用成为死档,那么日后若是需要也就没有档案可以用了,因为死档档案就如同废纸一般。

档案在手里会出现的问题

2、再者自己保管的时候是非常容易出现丢失的情况,大家多数人都不会对档案很上心,所以随便一放时间久了就会找不到或者是找到了档案出现破损等等。若是再好奇一点,还会忍不住的去打开档案袋的封口传阅里面资料,这样一来就会造成档案失去真实性成为死档,也同样是不被允许的。

可见档案在手里真的一点优点都没有,所以就一定不要这样去做了,应该要按照流程去托管才可以避免以上的问题出现。

三、大学档案毕业后档案到了手里怎么办?要如何保管?

1、根据管理规定,大家毕业后的档案只能是存放到具备管理权限的单位或者是机构里保管,不能够自己带走保管。若大家毕业后档案已经到了自己手里,我们要第一时间带上报到证和档案去办理存档,那么在工作人员审核下档案没有死档就会帮忙办理存档手续,若在审核的时候发现档案已经死档了就要去办理激活手续来恢复档案的作用,然后在带去存档。

档案保管

2、不过死档要激活的话处理起来是会比较麻烦的,大家可以直接去找相关人员咨询清楚办理流程再去,这样就可以顺利的进行办理。当然若是不想自己去办理激活,在有需要的时候还可以找他人来帮忙,这里就一定要去找专业的档案服务机构来帮忙处理。

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