大东区个人档案存放在哪里?个人档案存在这些位置!

档案属于机密文件,按照档案管理规定,个人档案必须由具有人事管理权的单位进行保管,当我们还是学生时,档案都是由学校进行保管的,但毕业后就可能需要自行处理档案了,如果不能正确存放档案,那么可能会影响我们以后的工作和生活。下面我们就一起来了解一下,大东区个人档案应该存放在哪里?

大东区个人档案存放在哪里?

一、个人档案可以放在自己手里吗?

1、档案是不能自己保管的,如果将我们的档案放在自己手里,那么档案内容就失去了真实性,档案就无法作为证明使用。

2、我们的档案资料是不断更新的,但是如果将档案一直放在自己手里,档案资料就无法更新,这样档案就成为了死档,并且档案无法归档新的资料,会使档案出现空档期,从而无法发挥档案作用。

3、档案在考研、考编、考公务员,工作中转正评级、报考职称等方面都有重要作用,如果档案因放在自己手中不能正常使用,那么这些重要事情都会受影响。

个人档案可以放在自己手里吗?

二、大东区个人档案存应该存放在哪里?

1、大东区可以存放个人档案的位置有学校、人才中心、国有企业等地方,具体存放在哪里还需要根据自身的情况选择适合的位置。

2、如果你毕业后暂时不打算工作,想要继续读书,或者是想要报考公务员、事业单位,那么可以向学校申请,将我们的档案继续放在学校保管。等之后确定新的档案接收地后,再去学校将我们的档案转移到新的位置。

大东区个人档案存应该存放在哪里?

3、如果你毕业后是在私有企业、民营企业工作,那么由于这些工作单位不具备存放档案的权限,一般建议将个人档案存放在人才中心进行管理。

4、如果你毕业后是在国有企业、机关单位工作,那么我们的档案可以直接放在单位进行管理,这些单位本身就具备接收档案的权限,可以为职工存放档案。

三、如何查询个人档案在哪里?

1、我们的档案一般都是公对公传递的,所以有部分朋友会不清楚自己档案在什么地方,这种情况我们可以根据自身情况分析判断,然后再携带身份证等证件到对应的位置去查询。

如何查询个人档案在哪里?

2、一般建议大家从源头开始查起,也就是从毕业学校开始查询,因为档案都是从学校发出的,可以通过档案邮寄记录知道我们的档案去向,然后再去相应位置查询。

3、如果我们不清楚档案存放在哪里,那么我们委托档案服务机构代为查询。

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