青岛个人档案怎么存放?档案存放就这样做就可以了!

来自青岛的朋友最近想知道个人档案如何存放,所以就小编就整理了一下相关的内容,希望更多人可以更加的了解档案的存放方法,毕竟我们的档案很重要只有存放好了才可以发挥出重要的作用。

个人档案怎么存放

一、个人档案的作用

1、在我们把档案存放好后就可以开始计算工龄,这个数据对日后办理退休是有着很大的作用。还有在转正定级,评审职称,考资格证,办理落户等都需要发挥出档案的作用。

2、再者就是可以让大家通过政审,比如去考公务员,事业单位,考教师资格等都需要政审,过了之后才能够真正的被入取。

档案的作用

从以上足以见得档案的重要之处,那么存放好档案也就是重中之重,下面我们就来了解下个人档案的存放方法。

二、青岛个人档案怎么存放的?存放在哪里?

1、大家在当地要存放档案就要先找到适合自己的存放地方,这样才可以去办理存放手续,因为只有符合存放要求的时候接管单位才会来接管。那么日常一般会根据大家的就业情况来存放档案,比如工作的时候可以把档案存放到单位里保管,不过前提是要单位具备管理权限才可以接管。

档案存放在哪里

2、若没有接管权限,大家就要把档案存放到当地的人才中心里保管。若大家没有工作的话,这里就只能是存放到户籍地人才市场里保管了。那么档案在存放的时候就要按照正确的通道进行传递,不能自己携带过去,而且档案在存放的时候必须是密封状态的。

三、档案存放方法

1、要调动档案就必须要一份调档的资料,也就是调档函,在我们确定好档案的存放位置的时候就可以去找接管单位申请开具一份。那么在办理的时候需要大家提供好申请资料,其中包括单位开具的证明,身份证,毕业证和报到证等,若是离职的人员还需要提供一份离职相关证明。

档案存放方法

2、办理好后就可以带到原存放地方去办理调档手续,之后我们的档案就会从机要通道或者找让专人携带过去存放,到时再去办理一下接管手续档案存放就办理好了。这里如果大家没有时间去办理的话,在有必要的时候还可以找档案服务机构来帮忙办理。

3、不过有一种情况是不需要去开调档函,那就是大家在毕业的时候存放档案,这个时候会由老师来帮忙存放并会为大家准备报到证,到时候去直接去办理报道就可以。

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