单位的个人档案怎么存放?档案若没有存放好后果很严重哦!

就业的时候因为工作的变动,我们的档案也是要随着变动,特别那些档案在原单位里存放的时候。那么单位的个人档案应该要怎么去存放呢?这就是大家比较关心的话题。

单位个人档案怎么存放

一、档案没有安排存放好会有什么问题吗?

1、在日常中档案的作用后很多,比如在考公务员,办理落户的时候都会需要调档,那么只有在档案存放好的时候才具备调档条件,我们才能够顺利的使用档案。

档案没有存放好的问题

2、如果大家的档有安排好就会出现两个结果,一就是档案到了自己手里成为死档不可以使用,二就是档案被被丢了。那么这些问题的出现就会非常的麻烦,可以处理就是不容易解决就是,

二、单位个人档案存放方法是什么?

1、单位的档案就是指大家在工作中产生的人事档案,那么在存放的时候可以先找单位负责了解下是不是有接管条件,有的话就可以存放在单位里保管,若大家的档案没有接管条件,一般就是存放到人才中心里保管。

档案存放方法

2、若大家是离职了,那么这个时候就要及时去把档案从原单位里转移出去保管,我们可以根据今后的打算来选择档案存放地方。若实在不知道要存放在哪里,直接把档案发回到户籍地人才市场里保管,等以后需要的时候再去调档即可。

三、那么档案如何办理存放呢 ?

1、在大家确定好存放位置的时候,就可以去找接管单位开一份调档函来把档案传递过去。这是必要的步骤,大家千万不要去把档案取出然后自己去携带,这样做会导致档案变死档也就不可以去办理存放。

2、那么在办理的时候要准备好申请材料,其中就包括公司开具的证明,身份证,毕业证与报道证,还有离职人员还要提供离职相关证明等,在准备好了这些就可以一起提交给工作人员审核开具。

如何办理档案存放

3、在拿到有效调档函的时候就可以带到原存放地方办理档案调出手续,之后档案就可以从内部通道或者是通过专人携带到指定位置存放,到时自己去办理下接管手续就可以了。

4、由于调档函有使用期限,若大家不想自己去办理或者是没有空回去办理,那么也可以找他人来帮忙。这里就建议大家找家专业的档案服务机构那么,因为是专业的所以才能够放心去交代帮忙办理。

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