我身边的一个朋友，他从大学毕业开始，一直把自己的档案放在自己的手中。并且他还由于自己的好奇心作祟，拆开档案查看里面的资料，可能他还不知道的是，他的档案已经作废了。
一、为什么有些人把档案放在自己的手中？
1、正常情况下，档案不可以放在自己的手中，只能存放在专门管理档案的、具有保密性存放档案环境的机构或者是部门。大部分人的档案都托管在人才市场或者人力资源中心等，也有少部分的人的档案直接交给了工作单位。
2、但是为什么有些朋友的档案就放在自己的手中？可能是因为他们在大学毕业的时候，从学校领到了自己的毕业档案，没有按时去办理存放档案的手续。所以才导致档案放在自己的手中，或者是可能在工作中，因为工作的调动，临时把档案拿在了自己的手中。
二、档案被私下拆开怎么处理？
1、那么如果档案放在大家的手中，大家一定要把档案保管好了，千万不要因为个人的原因私下拆开的档案。因为档案它是一份纸质的文件，如果被拆开档案里面的材料的有效性就会被破坏，档案会失效。
2、档案里面包含了很多和个人相关的非常隐私的信息材料，比如说学籍信息、身份信息、政治面貌材料、体检信息、入学信息毕业信息等等。档案被个人私下，拆开档案作废之后，会影响到大家大学毕业后继续求学，影响到大家找工作以及影响到生活中，一些非常重要的事情。
三、如何避免档案被自己拆开？
1、为了避免档案被破坏被拆开，大家如果拿到了毕业档案，一定要抓紧时间去申请存放档案。把档案托管在正规的地方，这样档案才不会被自己拆开。那么到底把档案存放在何处？建议大家根据就近的原则来存放自己的档案。
2、找一个跟自己比较近的正规的档案存放地，来托管档案。比如说自己居住地附近的人才市场，或者是如果大家在公办企业工作或者在国有企业上班，这些企业本身是可以管理档案的，那么就把档案交给单位由单位来统一管理。大家如果遇到了存放档案或者激活档案方面的问题，可以请专业的档案管理机构的工作人员帮忙去解决。
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