提档档案被拆开了如何补救?重新密封档案就好啦!详细流程快看

在我们的学习和工作中,因为大家学校的变动以及工作单位的变动,可能需要及时的提取出自己的个人档案,把档案从一个地方,转移到另外一个地方去存放。

提档档案被拆开了如何补救 ?

一、正确的提档流程是什么?

1、因为档案是一种非常正规的、具有保密性的文件。它的存放以及调转,都是有着非常严格的流程的规定的。档案要存放在正规的档案管理机构,才能使档案一直处在正常管理状态之下,能够起到作用。转移档案要先拿调档函,然后凭借调档函去档案的之前的存放地转出档案,把档案转到下一个接收地去转放。

档案被拆开了如何补救 ?

2、这里面有一个非常重要的资料就是调档函了,调档函就要去档案的下一个接受地点去开具。上面要写清楚之前存放档案的地址,以及档案的下一个接受地的联系方式和地址。然后再通过专门邮寄档案的通道把档案寄走。

二、提出档案不要自己拆开?

1、有些地方可能会通过正规的流程把档案寄出,有些地方不太规范,可能会把档案直接提出后,交到档案所有人的手上,让档案持有人自己携带,拿到下一个存放地去存放。

提档档案被拆开了

2、那么有些朋友可能拿到自己的档案之后,因为自己的好奇心或者是一些其他个人的原因,想着把档案拆开去看里面到底有哪些资料。这里提醒一下大家,档案具有机密性,它是非常正规的文件。如果大家拿到档案,会发现档案上会贴密封条。密封条上还写着不可撕毁,如果个人私下自己拆开了档案,去查看里面的资料。档案被拆开的时候,档案就会作废,因为里面的材料已经不具证明性和有效性了。

三、档案被自己拆开了,挽救的办法是重新密封。

1、这样一份被拆开的档案,是不能够继续使用的。如果想继续使用这份档案去办理某些重要的事情,只能想办法去重新密封这份档案。当然了自己是不能密封档案的,只有找专门处理档案业务的档案管理机构的工作人员,来办理档案密封的手续。

提档档案被拆开了

2、大家需要找一个专门处理档案业务的管理机构或者是人才市场,找相关工作人员重新审核自己档案中的材料。如果有些资料已经丢失了,那么最好重新的补办。然后再办理档案的重新激活手续,重新激活好的档案,要尽快的去办理存放档案的手续。千万不要自己再拿着档案了,档案拿在手中是有很多风险的。

 

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