公司入职个人档案存放在哪里?存放到这些地方就可以了

在参加就业的时候不管是刚工作还是在日后变动的时候,我们都需要根据情况来对档案的存放进行安排,这样才可以防止档案出现问题,比如到了自己的手里。可在公司入职的时候应该要把档案存放到哪里去呢?我们可以这样来进行安排。

入职档案存放在哪里

一、公司入职个人档案可以存放在哪里?

1、首先大家可以先去找下入职公司的人事管理人员,去了解下本公司是不是有独立人事管理权限或者是不是有档案托管的要求,如果有的话我们就可以把档案存放到单位指定的地方保管。不过通常这些公司都是不普通的,一般只有国营性质的才会有。

2、如果大家的入职的公司和普通,就是一些私人企业,那么通常是不具备档案接管条件的,这里我们可以选择在当地的人才中心里保管。这个时候除了这里,如果没有特别的需要也可以选择在户籍所在地的人才市场保管。

公司入职个人档案可以存放在哪里?

以上就是根据自身的情况来进行安排了,通常会选择把档案存放在离自己比较近的一些管理机构,这样就方便日后对档案进行更新和使用了。那么在确定好档案存放位置的是时候,我们就可以去办理档案存放手续,通过正确的流程把档案传递过来保管。

二、档案的存放方法

1、入职后要存放档案,就需要有一份调档函才可以去调动。那么调档函就要去找档案接管方提供去办理,去之前要准备好需要提供的办理资料,这样才方便工作人员来对档案存放资格进行审核。首先要找公司开一份就业证明并加盖工作,然后带上身份证,毕业证与报到证等申请办理调档函。如果之前是离职的,办理的时候还需要加一份离职相关证明。

档案存放方法

2、那么在工作人员审核办理下,符合档案存放条件的就会为大家开调档函,并交给自己带去原存放地方办理档案调出手续,之后我们的档案就会在内部通道进行传递,也就不是个人来携带档案资料。那么在档案到达指定地方的时候,要及时去办理档案接管手续。

3、对于档案的存放办理,若遇到了无法解决的问题或者是不想自己去办理的,这里是可以去找让人来帮忙的。通常大家都会选择找家档案服务机构来帮忙,通过专业人士的处理下,我们档案存放就会非常的顺利,有其他问题还可以一起得到解决,是非常方便的。

档案的作用

三、档案存放后的作用

1、在我们安排档案正确存放之后就可以计算工龄,这会对日后办理退休的时候作用很大,再者也会不断的更新我们在工作中产生的人事资料。

2、如大家想去报考公务员,或者是开事业编制,档案还会让大家通过政审,并且在入职的时候也会需要档案拉办理一些手续。

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