档案放自己手里会怎样？会成为死档哦！

“我可以将学籍档案保存在自己手中吗？应该如何保存它们？” 这是我近期看到的很多人讨论的比较多的关于档案问题之一，也是许多学生和毕业生不理解的问题。 因此，我整理了关于这方面的相关知识，让我们一起来看看！

学籍档案可以放在自己手里保存吗？

• 档案通常由具有档案管理权限的机构或人事部门管理，私人保存档案不合规矩的。 许多人不了解档案的重要性，这导致档案掌握在自己手中。长期存放在自己手里，无法证明档案的真实性，就会变成死档案，档案一旦变成死档案，也就是大家所说的无效档案。
• 档案在他自己手中是无用的，毕竟没有与档案有关的证明。封存的档案是不能被拆开的，一旦档案被开封，就很难验证档案的真实性。材料的真实性需要相关部门出具的相关证明，相关手续十分繁琐。
• 因此，如果学籍档案在您自己手中，则需要将学籍档案存储在具有人事管理权限的存档组织中，或者找到第三方单位来解决这些问题。 对于某些新的学生身份材料或工作中涉及的劳动合同，辞职证明等，可用作存档证明材料。

学籍档案应存储在哪里？

既然无法将学籍档案保存在自己的手中，那么学籍档案可以存储在哪里？ 例如：学校，人才市场，单位所在地区的人才市场等。

1、学籍档案存储在学校中（通常期限为2年）

对于未找到学籍档案的毕业生 毕业后工作，可以向学校申请延期就业。 如果您在毕业后的两年内找到工作，则必须返回学校进行学籍档案调转，否则，在时间到期后，学校会将学籍档案退回原处或通知学生取走学籍档案，这样一来很容易导致学籍档案丢失。

2、档案存储在人才市场中

人才市场是人事局下属的官方组织，属于政府部门，具有学籍档案管理权。 将学籍档案存储在人才市场中是安全的，以后进行相关过程或学籍档案传输也将很方便。而且现在存放在人才市场已经是免费的了，省心省钱。

3、学籍档案储存到公司/单位

当前，许多公司将员工学籍档案放置在公司所在的人才市场中。 除非公司被迫转移学籍档案，否则不建议由公司管理，否则如果你将来要换工作的时候，还要去调转档案，这样很麻烦，而且万一辞职的时候跟公司弄的不是很愉快，学籍档案可能会被公司扣留。

相信看了我整理的关于学籍档案存放的知识，大家都对档案的重要性有了一定的了解。记住，无论如何，学籍档案都是不可以放在自己手里的，在自己手里的档案会成为无效档案，如果很不幸你看到这篇文章的时候，发现自己的档案已经在手里存了好几年，那么赶紧咨询办得爽官网的客服老师，他们会协助你激活失效的档案。