个人档案可以如何存储?

许多人认为档案不需要特殊的储存。但由于档案的特殊性和档案的独创性,这种想法是不正确的。档案必须按照规定存放在特定的地方,如学校、人才交流中心、人社局和工作单位,这些地方都是国家承认的,在权限都有人事档案管理单位。但是,如果我们的档案存放在其他不管理权限的单位或自己手中,很可能这些档案在很长一段时间后就会成为死档案,这些死档案不会流通,也不能为我们发挥任何人事作用。因此,我们需要根据自己的需要合理地存储我们的档案。

档案存放

那么档案应该如何存储呢?

1.如果你毕业后还在学校或者在两年就业期,你可以把档案留在学校,但是一旦就业期结束,我们需要把档案转出。如果档案不调出,很有可能会被学校强行送回我们的原籍。

2.如果我们已经实现了自己的工作,我们可以根据工作单元的性质来存储它。如果在事业单位或编制内工作,可以直接将档案存放在单位的人事部门;如果我们公司没有档案管理权限,我们可以将档案单独存放在人才市场或与公司共同存放。

3.如果有选择出国留学的学生,可以选择将其档案存放在教育部门的国际学生服务中心。国际学生服务中心为留学人员提供档案存储服务。他们需要在教育署官网携带入学证明或学生证和签证到申请,线下提交材料,回国后再进行学历认证,然后就可以转学了。

4.你也可以把自己的档案存放在人才交流中心或人社局,这是政府部门专门从事人力资源管理。如果你把你的档案保存在人才交流中心,你就可以获得更多的就业信息,也可以更稳定地把你的档案保存在人社局。

档案存放

以上都是可以存放档案的地方,但需要注意的是,档案不能存放在我们自己手里,我们要对自己的档案负责。把档案存放在自己手里就相当于没有档案,因为档案的功能只有流通才能实现。时间长了就变成死档案了,需要的时候就需要激活程序才能使用。我们在传递档案时,可以通过选择合理的存放地点来保证档案的安全。

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