目前大家在正常参加工作之后如果直接将自身的档案信息存放在手上很快就会出现失效的情况，作为一名从学校刚毕业的学生在找工作或者是继续升学的时候都要提供这些文件当证明去办一些比较重要的手续，目前比较推荐大家直接将自己获得的学籍文件通过机要通道存放在有人事权的一些机构暂时进行托管。
如果大家不知道怎么选择合适的存档位置，可以先了解一下究竟有哪些适合自己的发展去向，然后再根据使用的需求通过开调档函的方法把这些文件转移出去。在存档时一定要注意管理的细节，千万不要造成这份材料内容有缺失而出现失效问题。
一、毕业生档案应该怎么存放？
1、在刚毕业的时候如果要找到一个安全的存档地点，首先就要看自己有没有找到合适的工作，如果当前都没有工作单位完全可以在校园当中暂时盛放自身这些文件，在找到的工作地点之后大家可以通过开调档函的方式把这些文件转移出去到其他地点进行托管。
2、另外，在学校毕业之后有一些人是直接选择了把这些材料放在了自己手上，这样会直接使得文件失效应该尽量避免这种错误的存放方法，在找到国企、央企发展时要主动去人事部门存放自身相关信息。
二、档案丢失之后可以补办吗？
1、如果将自己的学籍文件在转移过程当中弄丢了，为了不耽误自己办手续还是要对这些缺少的内容及时的进行补办处置，首先大家再补办这些文件的时候要将遗失证明提交给学校教务处审核，然后再把缺失的信息尽快进行获取。
2、补办这些材料的时候首先一些无法找到原件的信息，都可以让工作人员来帮忙获取对应的证明书进行代替。
三、档案的证明作用有哪些？
1、当前学生所获得的学籍信息可以带来的作用还是很丰富的，首先是在工作期间大家可以用这份材料处理入职手续很快就可以对工龄进行连续的，其次还可以归档一些人事资料。
2、如果已经进入了工作状态大家可以用这份信息转变自己的身份，然后再处理评定职称之类的一些手续，目前在工作时如果大家报名参加的职业资格证书考试，也需要提供这份文件证明自己的资历才能获得到新的证书找到升职机会。
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