无论是刚毕业的学生还是已经工作过多年的人员，相信大家都会获得一份属于自己的档案信息存在只是其中所包含的材料会有一些差别而已，在这些信息在工作之后也可以提供出来当证明进行使用，不过大家当前必须要注意存放这些材料的方法。
因为以错误的方式存放这些资料最终只会造成文件处于无法使用的状态，给自己正常办事带来一些麻烦，在学校正常毕业参加工作的情况下，如果想对这些信息进行良好管理，至少需要先熟悉一些能够存放这些材料的位置，以保证在关键时刻都能够将手上的这些信息激活之后存放到正确地点发挥出证明效果。
一、如何对手中持有的信息激活？
1、虽然现在自己存档是一种错误做法，但是也要看到这些保管的情况来决定处置的方式，如果存放这些信息并没有拆封破损的情况，只需要将所有内容激活一番之后就可以重新再次使用。
2、还有一些人管理这些信息时比较随意，拆开其中的看到各种信息造成部分文件都遗失了，那么就需要对这些缺少的部分材料及时的进行补办，准备遗失证明就可以从学校和单位当中分别获得自己需要用的信息。
二、补办档案的流程是怎样的？
1、现在补办这些档案文件时无论是学生还是工作过的人员，都需要提前按照要求准备好遗失证明，然后再把自己的一些身份信息提交到之前获取相应材料的地点，让工作人员进行审核之后开始逐步补办出以前所获得的这些资料。
2、将新的资料补办完整之后，接下来就需要让工作人员把这些文件全部都盖章之后合并到一个文件当中进行管理才可以起到良好的证明效果，如果自己没时间办那些事项一定要委托别人来帮忙代办。
三、档案应该怎样管理？
1、当前大家不仅需要选择一个具有相同条件的地方来存放自身的这些信息，而且还必须要在平时工作、生活过程当中随时都将一些新产生的资料归档和完善到位。
2、在学校毕业之后如果大家还想正常用这些文件办理一些和自己相关的手续，工作地点发生了变动要开调档函随时对这些信息转递处理，保证自己的这些资料始终是处于随人走的状态，免得在关键时刻无法提交这些信息遇到文件失效问题带来的困扰。
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