在存放档案资料的时候很多人都是希望能够将自己的重要信息存放在相对安全的地点管理人才中心，这样的机构都是很多人的首选，但并不是每一个人都适合将材料存放在同一个地方进行管理，每个人都会有属于自己的工作需求，在用这些材料办事的时候存档在不同的地方，这样才能保证自己在办事的时候比较顺畅。
有一些材料可能在短时间之内找不到原件，也可以通过补办的方式来尽快进行完善，有些时候找不到自己需要用的材料在管理时就要相当的谨慎，在存档这些信息之后也有很多管理上的细节必须自己主动了解不能忽视，不然也会有文件失效问题产生。
一、在哪些地方能托管档案呢？
1、对于学生来讲在校园内都可以暂时存档，但是在超过择业期的情况下还是要主动将这些信息转出去，如果一直没找到工作肯定是优先将学籍资料存放到户籍地周边的机构管理。
2、如果在毕业时找到国企单位发展，要主动将这些文件存放到人事部门归档更多人事信息，在事业单位发展就需要到单位附近找到合适的机构来托管自身的一些材料归档和相应的人事资料。
二、档案存放在自己手上安全吗？
1、有的人避免选择在人才中心这样的一些机构存档，而是选择把各项材料拿在自己手上管理，实质上将这些信息放在自己手上行托管之后很快就会有文件失效的问题出现给自己带来各种麻烦。
2、有一些材料在之前管理的时候确实都已经遗失了，那么就要花时间进行补办归档完整，有一些信息在管理的过程当中非常容易弄丢，那么在补办的时候自己也需要主动一些来进行了解存放的方法，有的材料短时间找不到也不用特别担心。
三、档案在哪些情况下能起到作用呢？
1、只要大家通过正规的方式存放到这些资料，在工作期间可以用这些文件对工龄进行连续的计算，然后再归档很多的人事信息将学生身份转为干部身份都相当快速，接下来还可以处理评职称和转正定级的事项。
2、在退休时期可以用这些文件对公立进行审核，然后再办理退休手续领取到属于自己的养老金，在生活过程当中基本上都是使用这些材料，在新地方落户的时候让户籍部门审核自己过往的履历，成功将入户流程处理完毕。
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