毕业生档案在自己手里怎么存档

现在有很多人毕业之后,因为时间匆忙,或者没有可以接收档案的单位,导致档案一直存放在自己手里,或者在离职之后,档案没有及时存出去并且不知道如何转入人才市场,所以今天主要来讲一下,如果毕业后档案一直放在自己手里,应该怎么去存档比较好,希望下面的讲解可以帮助大家解决问题。

档案托管

档案的存档方法

1、可以正常存放档案的机构有:1、人才;2、报到证签约单位;3、企事业单位。

2、档案是否开封过,如果档案已经开封了或者是开封过没有封口,那么档案就变成了死档又叫口袋档。这种情况的解决方案是重新再补办一份新的档案,要提供你的主要经历的证明材料,需要有相关单位或者机构的盖章。

3、如果档案没有开封,档案是完好的,那就尽快去户籍所在地的大中专人才就业指导中心,这个地方是专门存专科以上学历同学的档案,办理相关的手续将档案转交给人才市场。4、档案一般是需要跟随户籍所在地存放的,如果已经在人才中心办理手续,将档案发回户籍所在地,那么就需要回户籍所在地按程序办理,把档案先交到你户籍所在地人才中心。

5、档案所属本人,应该提前联系一下接收档案的人力资源和社会保障中心,对方同意接收后,再办理相关的手续,提交需要交验的证件、资料,相关资料可以参照如下办理:

1)领取《调档函》:档案在原单位或其他职介中心、人力资源与会保障部门存档的人员,需领取《调档函》和《个人存档人员登记表》(迁出地的人力资源与社会保障部门办理);

2)自谋或自由职业人员办理就业登记手续:档案在街道的失业人员,持《求职证》办理自谋或自由职业就业登记手续。

档案托管

档案托管的注意事项

  • 档案即使已经正常托管给档案管理机构了,也需要不定时的联系档案管理机构,确认一下自己的档案是否正常,以免出现意外状况导致档案出现问题。
  • 如果工作发生变动,或者是所在地发生变动,最好实时的转接自己的档案,档案长时间存在一个地方,难以记录工作中的一些经历,档案也需要时时更新。
  • 如果档案出现拆封、丢失、变成死档等情况,自己没有办法处理,或者是没有时间处理的情况下,可以直接找专业的人力资源机构协助处理,这样办理的速度会很快,也可以节约很多你的时间。

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