大学毕业最让人头大的问题就是档案去向了,因为很多学生并不清楚这其中的奥妙,所以会导致很多人会忽视自己的个人档案。尤其是会有一部分人在毕业后因为未就业,对个人档案的保存不在乎,导致个人档案都留在自己手里,从而造成了很多问题和麻烦。
档案的保存
1、有的毕业生在毕业之后没有就业的想法,而是选择考研究生或者是考公务员,在这种情况下我们的毕业院校能够免费为我们保管两年的档案。所以你假如想要考研究生的话,那么能够暂时将档案放在校园里边,等到考取成功之后再将档案从学校调取出来。
2、户籍所在地存放档案也是可以的,在毕业之后如果没有调取档案,那么毕业学校会默认的将我们的档案打回到户籍所在地的人事管理局进行托管.但是如果你在毕业之后有研究生考试的打算,就要与老师沟通办理相关的档案托管手续。
注意档案不能存放在自己手上
1.如果档案一直在自己手里,因为我们个人是不具备更新档案的资格的,一旦开封还会导致档案失去他的真实性变成无效档案死档。那档案在自己手里这段时间是不会有任何更新的,因此关于我们的工作也不会有任何记录。
2.将档案存放在自己手中有可能会造成档案袋损坏,或者是有些同学将其打开,而这样的操作将会导致档案立刻失去作用,并且由于材料已经暴露出来,如果大家处理不当,就容易造成部分材料的丢失或者个人信息泄露。
3、会影响到我们退休,这个根据自己的工作情况工作性质,如果人事档案在工作中起到非常重要的作用,那档案在自己手里,会变成死档就不能正常使用。但是有的单位需要档案对职工的就业记录进行审核,确保就就业状况与实际缴纳的保险金额一致。其次人事档案还关系到职工身份的确认,关于退休的年龄和退休的时间也需要看人事档案。
4、国家档案法的相关政策明确表示了档案不能私自保管,自己管理不仅时间长了容易变成死档,还会由于自己的忽视造成档案材料丢失或者档案袋破损,这些都会影响到档案的真实性,进而影响我们退休时领取相应地保险。所以建议大家毕业的时候都将档案存到当地的人才管理中心,确保万无一失。
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