档案在自己手里开封了

我们生活中其实很多时候用不上档案,但是用到的时候绝对都是重要的时候。最近又是经常有人向我抱怨,档案不知道弄到哪里去了,档案被拆封了怎么办。小编只能说,请对你们的档案好一点,等到问题出现了,你们的麻烦就大了。档案的重要性已经强调多很多很多遍了,希望大家真的注意保管好自己的档案,毕竟里面都是很重要的文件,它记录你的一生也会伴随你的一生,如果档案出现了问题,你的生活和工作可能都会受到一些影响。

那么,如果个人档案被自己不小心拆开了怎么办,从两个方面来和大家讲解一下这个问题。

档案管理方案

档案最好不要自己保管

国家有过相关规定,档案不能自己保管。档案里面的资料都是绝密文件,这些文件都是个人的学校、工作、生活等等经历的证明文件,是真实而有效的,这些文件都是所在学校或者单位签字盖章过的真实有效的证明文件,是绝对不能修改遗漏的。如果档案一直放在个人手里,那么档案的真实性是无法保证的,因为没有人能证明档案中的文件有没有被改动,这也是为什么单位和机构都不会接收个人携带的档案。

档案自己保管容易遗失。如果你是毕业生,那么你的档案其实是可以放在自己手里由自己保管的,但是学籍档案实际是给别人看的,所以放在自己手里并没有什么用,自己保管学籍档案相当于没有档案。自己保管学籍档案的最大问题是容易遗失,如果遗失了是很难补办的,当需要用到的时候就非常麻烦了。在这里建议各位毕业生将自己的学籍档案放在专业的具有档案管理权限的机构协助保管,这样才是比较妥善和安全的处理方式。

档案自己保管的时间长了,会变成死档。如果因为长时间自己拿着,超过两年,或者是放在人才市场的时间超过五年并且未支付档案管理费,又或者毕业后档案一直放在学校时间超过两年。档案很有可能已经变成死档,如果档案变成了死档有一种办法,进行死档激活,死档激活之前需要有一家单位或者机构接收你的档案然后激活,死档激活建议找专业的人力资源结构协助处理。

档案密封

档案开封了应该如何处理

这里的建议是尽快回到你的毕业院校去办理相关手续,将档案交给毕业生就业指导部门重新对档案内资料审查,审核通过后,由学校重新密封后再交由各地的人才市场代为保管,否则档案就是无效的档案,也没有任何机构和单位会接收拆封了的档案。同时这里可能关系到报到证的相关问题,如报到证未报道就业,未办理转正定级的2-3年(各省市政策不一样,国家规定一般2年内)可以重新改派回原籍或工作单位,同时档案可以由学校重新寄往生源地或工作单位所在的人才服务中心(人才市场),情况比较复杂,最好尽快咨询原毕业高校负责就业派遣工作的相关老师,立即解决!

全国毕业生档案、报到证服务中心

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