我们都需要知道,人事档案一直都是很重要的存在,不管是在什么阶段,个人是不允许私自打开的,如果出现拆封的现象就会造成里面的资料全部失效,毕竟空口无凭的话没有人会相信你到底有没有修改档案资料。
为了避免这种情况的发生,小编建议大家还是好好的阅读以下的文章,可以更好的帮助大家解决问题。
人事档案涉及到个人的很多事情,如转正定级、职称评定、工龄认定等,而很多人的毕业档案往往不能及时保存,甚至总是放在自己手里,那么毕业人事档案该怎么处理呢?
学生毕业后的档案比较简单,主要有高中(中专)阶段的学籍材料、高考录取表、高中以上学习阶段的学籍材料、各阶段的学籍材料、就业通知书(或就业报到证)、学生证、大学成绩单等。
那么我们应该如何在毕业之后处理自己的档案呢,其实这个答案没有固定的,主要是要根据自己的自身情况来决定,当然这里所说的自身情况主要是说我们个人毕业后的去向。大体上有四种情况,今天这篇文章先说一下,如果毕业后想找工作的同学,转档有两种途径可以供大家选择。
- 一是毕业离校后已经落实就业单位的同学。可由单位负责接收管理档案,然后可由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接邮寄档案。
- 二是毕业离校时尚未就业的同学。以及虽已找到工作单位,但单位不负责管理档案的学生。这样的话,毕业生本人所在省、自治区、直辖市的有关规定,由学校寄回生源地的相应接收单位。
例如,毕业后未就业的北京生源毕业生,还包括毕业前已落实就业单位,但单位不负责档案管理的北京生源毕业生,其档案要邮寄到户籍所在地的人力资源服务机构。
许多人认为个人档案不那么重要,甚至私自拆开来看,其实对后期的个人利益会有很大的影响。未来办理退休手续时,如无个人档案,则您的个人视同缴费年限无法认定,如有特殊工种,则特殊工种的年限无法认定,甚至还可能无法办理提前退休手续,而您的法定退休年龄仍需重新认定,这很麻烦,而且个人退休后的养老金也会受到影响,所以千万不要小看档案的保管问题,以免得不偿失。
此外,小编建议大家如果自己没时间处理的同学,可以直接找专业的档案服务机构进行专业处理,这样会让你更放心,而且,我们转档的工作几乎不需要自己去解决,只需提供相关的证明,委托人事代理处理就更方便了,但大家在选择机构时一定要有资质,而且不能找那种名气小的公司,类似办档案服务这样的大型机构比较放心。
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