在我们参加工作的时候，对于一些重要的个人材料，我们应该去了解正确的托管方法，而个人档案肯定就是其中之一。由于每年都会有一些小伙伴因为没有采用正确的档案保管方法，结果等到需要使用的时候才发现出现了问题。
那么如果这种情况发生在自己身上的话，大家应该如何去处理呢？
1、档案在平时保存的过程当中是绝对不能存放在自己手里的，这是因为档案材料在保管的过程当中没办法及时更新，就会出现死档案的情况，而且在我们自己保管的过程当中，也会因为处理不当而造成档案破损，甚至是丢失这些问题在大家以后的处理过程当中，都会给我们带来很多不必要的麻烦。
2、如果大家想要让档案可以一直保持有效的话，那么我们就必须将其存进档案机构当中，而由于我们从学校毕业之后的就业情况是不太一样的，所以大家在选择档案托管的方法上也会存在一些区别。
当大家了解之后，应该就会发现，有很多小伙伴由于自己所在单位不能保管档案，所以在参加工作之后会选择将档案存进人才市场，那么如果大家的档案在毕业的时候保存在了自己手中，那么接下来大家应该办理什么样的手续才能托管到人才市场呢？
1、由于大家在自己保管档案的时候，可能已经造成其失去作用，所以大家必须先检查手中档案是否保持有效，如果在检查的过程当中发现档案已经出现了问题，那么我们就需要办理激活手续，才能够让它重新恢复作用。
2、当然如果大家发现自己手中保存的档案袋破损了，那么在激活档案之前，大家需要先检查档案中的材料有没有出现丢失的情况，如果发现档案中的材料不完整了，那么我们就需要将这些丢失的材料进行补办，在确认材料完整情况下再重新密封。
3、在我们托管手中档案的过程当中，有些小伙伴可能会遇到被工作人员拒收的情况，虽然说大家已经确认手中档案保持有效，但是在托管的过程当中依然遇到了这种问题，其实这是因为我们的档案在保管的时候，应该以档案机构的名义进行存放。
4、如果大家自己无法办理档案托管的话，那么我们一定要委托代办机构帮忙处理，因为我们只有将档案存进档案机构当中，才能够有效防止问题的出现，不然在我们日常生活中，档案还是很有可能会出现问题而影响到大家的工作。
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