学校档案能自己拿着吗

昨天,小编收到一条留言,对方是一个大四的毕业生,他问小编,学校通知他们处理自己的学籍档案,他问自己的学籍档案能不能自已拿着。

这里再跟大家详细的说一下关于学籍档案的各种处理问题。

学校档案能自己拿着吗

我们大学毕业的时候呢,学校一般会通知我们处理自己的档案。一般来说,大多数学生有这样几种处理方式。

1、首先我们可以选择直接把我们的档案转回到我们户籍所在地的人才市场,也就是我们俗称的原籍人才市场,可以把档案一直放在那边,我们需要用的时候呢,再回老家办理。

2、然后我们也可以把档案暂时存放在学校,但是这里需要注意的是,学校只能够为我们免费的保管档案两年的时间,两年之内你必须及时把档案迁走,如果超过两年时间,学校会把我们的档案打回原籍,就是我们第一条,上面说的户籍所在地的人才市场。

3、那么第三种,如果我们的找到的工作比较好,比如说央企、国企、企事业单位或者是学校,那么这些单位和公司,它具有人事档案管理权限,我们可以把档案转到我们公司所对应的档案管理部门。

4、那么最后一种呢,我们可以选择把档案存放在那种专门的档案管理机构,第三方的档案管理机构。像我们毕业的时候呢,一般会有很多这种机构去我们的学校办理一个展台,我们可以前去咨询一下,找一个自己觉得比较好的机构。

关于开头中这个学生说的,学生的档案能不能自已拿着,那么这里小编是非常不推荐档案自己拿着的,为什么呢?

因为如果我们的档案自己拿着,超过两年的时间,我们的档案就变成了死档,失去了法律效应,那么需要我们需要用档案的时候呢,就非常麻烦,那么可能有同学会问我们当什么情况下会用到档案?

档案托管

这里小编简单说一下。我们的无论是工作还是学习,都可能需要用到档案,比如说我们考公务员,或者是考研究生,或者是考某些证书,比如说中级职称的时候呢,我们都需要用到档案。在研考研究生和考公务员,有一项程序叫做政审,政审的时候是需要提取和查阅学生的档案的。再比如说我们办理落户手续,或者是办理离退休手续,甚至是出境手续的时候呢,也可能需要用到我们的档案。

像开头那种情况,如果说你的档案自己拿着,还在择业期以内,也也就是两年时间以内的话呢,我们可以赶紧把我们的档案存放在一个专门管理档案的地方。

如果说我们的档案手持已经超过了两年的时间,我们的档案已经变成了死档,那么这时候呢,我们就需要办理一个档案激活手续,先把档案激活,然后再把档案放在专门管理档案的地方。

 

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