个人档案记录了自己在校期间的学习成绩、学位证书、思想品行、奖惩材料、入团入党志愿书等以及参加工作后个人履历、奖惩处分、职称评定等,是跟随一个人成长的重要资料。但是很多同学并不知道档案的重要性,不知道档案该如何保存,所以有些就一直保管在自己手里,实际上这是一种错误的方式,这样就会导致档案失效成为死档。因为档案法规定档案不可以私自保管,这样就失去了档案了真实性,档案内容有被拆改的可能。
有位西安的同学就问到,我在私企上班,单位不能保存档案,我又在异地工作,这种情况该怎么保管档案呢?大家应该知道并非所有单位都能存放员工的个人档案,只有国企、事业单位和少数民企才有档案托管的权限。如果单位没有档案管理权限,只能让员工个人来解决档案保管的问题。下面小编就来具体介绍一下档案保管的具体事项,希望能帮助到大家及时解决个人档案存放的问题。
首先个人档案一定要放在具有档案管理权限的地方,千万不要放在自己手里。可以放到:①学校,②人才中心,③单位(国企、事业单位等),④档案服务机构(也是帮存到人才中心)。
- 学校。毕业后学校可以暂时保管你的档案两年,这两年为择业期,等后期落实就业单位以后可以再把档案转到工作单位或者工作地的人才中心。
- 人才中心。毕业后你可以直接把档案保管在户籍地人才中心,放回原籍的好处就是不用担心档案的去处,就算以后换工作也不用着急去调取档案,不会造成档案丢失,如果工作稳定了,也可以再调档放到工作地人才中心。
- 单位。这种就要求单位有人事档案管理权,一般在这种单位工作的工作都会比较稳定,可以把档案一直保管在单位,只需要按照人事的要求上交相关材料就可以了。
- 档案服务机构。如果你实在不知道该如何处理自己的档案或者没有时间精力去办理,可以找比较靠谱的第三方档案服务机构代办,当然这种也是帮忙保存到人才中心的,这种机构基本上也是私企,没有档案管理权。
以上就是几种个人档案保存的途径,可以根据自己的实际情况来选择,在换工作的时候也不要忘记自己的档案转移哦
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