从字面意义上来解释调档函是一个人事工作方面的术语，一般都是在计划体制下对人事信息进行管理制度过程中产生的一份文件。现在我国对档案管理的要求相对来说比较严格，因为档案本身就是我国的机密文件，每个人的档案都需要按照档案管理规定来进行管理，现在调档函是在办理档案转出手续时必须用到的一份文件。
如果我们需要将自己的档案从原先存档的地点转移出来，再存放到其他的地方进行存档就需要用到调档函先将档案转出。如果大家在国企单位参加工作，而档案此前存放在了其他的地点，在国企单位工作时就要先到单位的人事部门开调档函，将其他存档地点的档案调出之后存放到单位中，方便我们记录自己的人事档案信息。
一、现在有哪些情况可能需要开调档函
1、如果我们以前在私企或民营企业参加工作，档案存放在人才中心或人才市场，在跳槽到了国企之后由于国企具备档案管理权限，我们必须要将档案放在国企单位的人事部门，这时大家就需要在国企的人事部门开调档案。
2、如果我们原先本身就在国企参加工作，只不过换了一个新的国企单位，这时大家依旧需要将自己的档案从原先国际单位的人事部门转递到国企中进行存档，同样是需要在我们即将参加工作的国企单位的人事部门开调档函，再去转递自己的档案。
3、有时候我们在国企单位参加工作的时候工作的企业并没有变，只是区域的分公司发生了改变，这时我们如果换的区域分公司也是需要通过开调档函的方式，将档案从原先的分公司转移到新的分公司中进行存档，才能方便自己不断记录在新单位所产生的各种档案材料。
二、国企的调档函应该怎么开？
1、如果我们需要在国企单位开调档函，一般大家需要带上自己的个人身份证和入职的证明等信息去人事部门，通过审核之后就能够拿到一份调档函，一般还需要按照国企单位所要求的格式填写调档函的信息。
2、我们在开调档函的时候也是有有效期存在的，大家一定要在30天有效期内尽快携带调档函去原先存档的单位办理档案的转出手续。
3、我们在办理档案转出手续的过程中要注意，让原单位通过公对公的方式把档案转递到国企单位的人事部门进行存档，在确认档案到达单位之后我们还要亲自前去处理。
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