大学退学调档函怎么办理？

有些人会因为对自己所考上的大学不满意选择退学，也有的人是因为在学校表现太差触犯到了学校的底线被开除办理退学手续。无论是哪种情况我们在退学的时候都要对档案进行正确的处理。因为档案中记载的是我们的个人信息，并不会因为退学就直接消失或者抹除，我们在退学的时候一定要将档案转存到其他具有人事权的地点进行存放，至于后续我们是否再次选择参加高考到新的学校读书或者找工作，就要依据具体情况而定。

现在我们在大学退学的时候如果要对档案重新进行转递肯定要开调档函，现在调档函是我们转移档案必备的一份函件，大家在准备调档函的时候就要了解具体的处理办法，很多人都没有办理过大学退学手续，所以对于退学的调档函应该怎么开也不清楚，下面就有关于在退学时开调档函的方式以及使用调档函的情况，如果我们遇到了退学的情况就可以按照下面的方法处理好自己的档案。

一、如果在大学退学应该如何开调档函

1、无论我们是退学还是升学，只要我们的档案需要转移就要先明确档案的接收单位和档案的存档单位，找到了档案的接收单位之后我们就可以提供自己的个人身份证等相关证明材料开一份调档函。

2、只要让接收单位开好的调档函之后，我们就能将需要将开好的调档函提交给原先存档的单位，办理档案的转出手续。

3、只要原先存档的单位帮助我们把档案走机要通道存放到了档案接收单位中，我们就可以顺利的完成调档的过程。

4、一般在大学开调档函的时候我们也是需要填写清楚档案接收单位和档案转出单位的名称及地址，还要将调档的原因和个人的身份证号码、姓名、电话等方式填写清楚，方便调档的过程中供相关单位与我们联系或者是确认我们的身份。

二、在我们开调档函的时候要怎样处理好调档手续

1、在开好调档函之后我们必须要在调档函的有效时间之内把它携带到存放档案的地点提供自己的个人身份信息进行审核，然后再让原先存档的单位走机要通道把档案转递出去。

2、在转出档案之后我们要及时关注档案的动态，只要确认档案到达了愿意接收档案的部门，我们就要立即前去签订人事代理合同把档案存放进去。