调档函是大家在需要调动个人档案之前必须由档案接收单位开具的一份函件,现在在我国人事档案的管理十分严格,我们只有出具的调档函才能调出自己的个人档案,办理比较重要的档案调动手续,这些工作基本上都是需要我们亲自进行处理的。
很多人对档案的接触不多,所以在实际处理档案调动问题的时候会感觉有一些困难。如果大家在专升本的时候需要使用调档函将档案从专科院校转得到本科院校中,就需要了解开专升本调查函的方法以及使用调档函的具体流程。
一、调档函如何开具
1、我们如果想要开调档函,就应该找到接收档案的单位,如果大家是专升本,档案即将被本科院校进行接收就应该到本科院校的档案管理室,找到工作人员开办调档函
2、我们在开调档函的时候,需要提供自己的个人身份证以及专科院校的毕业证还有录取通知书。
3、在我们提供的自己的个人资料供工作人员审核之后,完成审核过程工作人员就会发放一份调档函供我们进行使用。
4、在调档函上我们需要将档案的接收单位和档案的转出单位信息填写清楚,在填写个人信息时要重点注意填写我们的姓名、身份证号码、联系方式。开好调档函之后我们就需要带上调档函,去原先的专科院校办理档案的转出手续。
二、如何将档案进行转递
1、我们开好调档函之后只要把自己的个人身份证等相关证明材料与调档函一起提交到原先的专科院校,让档案管理室的工作人员确认身份之后就可以让原先的学校走机要通道,将我们的档案转移到即将入读的本科院校的档案管理部门进行托管。
2、一般在档案到达的本科院校存档之后,我们还要带上自己的身份证等材料,前去签订人事代理手册或者是按照该学校的规定办理好接收档案的手续。
3、只要大家正常的将档案存入到了接收档案的本科院校,就代表我们将整个调档的流程处理完毕了。
4、我们在调档的过程中还有一些细节需要注意,在调档的时候应该让专科院校走机要通道对档案进行转移,千万不要选择自己携带档案进行转递。
任何学校单位和机构都不会接收个人手上所携带的档案信息,以上就是我们在专升本的时候开调档函的方法,以及关于调档函的一些使用知识。
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