学籍档案长期在自己手中该怎么处理?

咱们的档案是不可以放在自己手中的,因为我们的档案如果放在自己手中的话就会成为失效状态的档案,这样的档案就没有办法进行使用,在我们今后的工作中需要使用档案来办理相关手续,如果在今后想要考研究生或者是考公务员进入事业单位工作更是离不开我们的档案,所以小编希望大家不要把档案放在自己手中,如果出现档案长期在自己手中的情况,那么可以按照文章的方法来处理。

学籍档案长期在自己手中该怎么处理?

一、首先来看一下档案为什么会失效?

1、教育局规定了档案是不可以放在自己手中的,这样的行为就会让档案失效,如果大家把档案放到了家里面,迟迟不去办理托管手续,这样的档案早已经成为了死档,无法存放,已无法调取。

2、档案如果私自拆开进行查看的话,档案也是会失效的,或者由于其他的原因导致档案破损,那么档案里面的材料也不具备参考意义,这样的档案也会失效。

二、档案长期在自己手中,应该去办理激活手续。

1、首先我们应该做的就是联系自己的毕业院校,告知他们自己的学籍档案已经失效了,然后他们会告知我们档案的激活流程以及所需要的相关资料。

2、按照学校的要求,把自己的学籍资料提交上去进行审查,在毕业院校的负责人审查了这些资料完整并且真实之后,我们的档案就可以被激活。

3、相关负责人会将激活后的档案进行密封并且盖章,然后将档案转入合法的接收部门。

4、如果在激活档案之前出现档案的拆封或者是破损的情况,那么这样的档案是无法拿去激活的,首先要做的就是先将缺失的档案材料补办完成,然后再去激活。

档案在自己手中

大家一定不要把档案放在自己手中,如果发现档案在自己手中或者是在自己家里面的话,一定要及时的拿去激活,否则这样的档案在今后会影响到自己的发展,因为现在很多手续的办理都是需要档案来核查个人情况的。

如果大家觉得学籍档案在激活过程中非常的麻烦,而且自己也没有时间去办理激活手续的话,那么你可以找专业的档案服务机构来解决这一系列的问题,这样也不会消耗自己的时间和精力。如果大家还有相关疑惑,欢迎在下方评论。

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