一个人从出生开始,就会有自己的个人档案,之后进入学校学习或者参加工作,就会有自己的学籍档案和人事档案,正常情况下都会有专门的部门来保管我们的档案,那如果档案在自己手中,我们应该那怎么办呢?
对于这个问题,首先我们应该清楚的是档案是不能长时间留存在个人手中的,如果档案长时间在自己的手中,这份档案的效力就会失去作用,很有可能成为死档,里面的所有档案材料就不再具有法律效力。你一旦发现自己档案长时间在自己手中时,第一时间要做的就是赶快找地方储存自己的档案。那具体档案应该存放在哪里呢?主要有三个方面。
- 第一,可以将自己的档案存放在户籍所在地的人才中心,这是大多数人的选择,当你没有找到工作,或者也没有升学的时候,就可以向户籍所在地的人才中心提出档案保管申请,正常情况下都是可以接受你的档案的。但是需要注意的是,因为人才中心的档案会比较多,所以要记得定期来查看自己的档案是否还是保存完整。
- 第二个,可以将档案存放在毕业院校,但这种一般是针对刚毕业没多久的人,大多数学校是会同意学生将自己的档案存放在学校里的,个人向学校提出书面申请,然后经过学校同意之后就可以将档案转到学校存放了。
- 第三个就是寻找社会上的专业档案保管公司进行档案的存储,这类公司都有系统的档案管理模式,对于档案管理是非常得心应手的,所以将档案存放在这类公司是不用有过多担心的,但这一般会花费一定的费用,不过一定是物超所值。
档案不能长时间存放在自己的手中,也不能将其损坏,它相当于我们第二个身份证明,无论是我们未来在社会上买房,还是购买保险,或者是购买车等一系列的社会交易,我们都需要用到我们的档案,如果没有档案,我们很有可能和这个社会脱节,别人也不知道我们以往的一些事情,所以档案对一个人来说是特别重要的。
档案的保管可以按照自己的需要选择不同的方式来进行档案存储,这样也方便日后需要的时候进行调档处理,所以一定要保管好自己的档案哦。
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