有很多人这将档案一直放在自己手里，时间过长就使得档案成为了死档，还有一些人将档案自己私自拆开了，一旦其中的材料缺失也会成为死档。最近一位来自山东的朋友遇到了类似的情况，在人事档案成为死档之后发现自己有很多事项都无法正常办理，现在想要将自己的人事档案进行激活，接下来小编就会解答具体的办事流程。
一、造成死档的原因有哪些
1、档案成为死档大多数情况都是因为毕业生在毕业时将档案拿在自己手中的时间超过了两年，也有一部分同学是将档案托管在了学校中，但在毕业两年后没有及时处理，在学校将档案迁回到原户籍地的过程中造成档案丢失成为了死档。
2、我们将档案放在自己手中是完全错误的做法，不符合我国的档案管理规定，如果档案在自己手里一定要及时的根据自己的实际情况存放到有人事权的档案管理部门。
3、有一部分人是因为将档案托管在第三方的人事代理机构或者是档案服务公司，这些地点在存放档案室都是需要缴纳管理费用的，如果长时间没有缴纳费用就会导致自己的档案成为死档无法正常使用。
二、如果我们的档案成为了死档该怎么处理
1、大家可以先咨询原户籍地的人社局，了解档案成为死档之后激活的过程中需要用到哪些材料。
2、我们在将需要用到的材料准备好之后大家再带上自己的档案，去学校重新对档案进行审核然后再盖章密封，处理好档案后记得让学校帮助我们走机要通道，将档案转递到人才中心或人才市场进行托管。
3、我们在存放档案时还需要提供自己的身份证、户口本的原件及复印件，还有自己的毕业证、学位证的原件及复印件，再提供自己的报到证，才能办理完托管档案的手续。
4、如果大家是因为将档案存放在了第三方的机构中一直没有缴纳费用，导致档案成为死档，最简单的办法就是将缺失的费用补办缴纳齐全，然后再申请让工作人员帮助我们将档案激活就可以让档案而处于正常可用的状态。
我们在遇到档案死档的问题时如果没有时间处理，也可以让专业的机构帮助我们将档案激活，主要是机构的工作人员经常处理这些事情比我们处理这些事情会快上很多，而且不容易出现问题。
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