转寄档案是很常见的事情,当大家从学校毕业的时候,学校往往会帮助大家转寄档案,或者是学校没有帮助大家转寄档案,但是我们自己去处理档案了,那么在转寄的过程中,我们的档案会出现问题吗?
最近有一些网友告诉小编,她在转寄档案的时候竟然被档案机构拒收了,这是什么原因呢?明明自己没有接触过档案,可是工作人员却告诉我们档案无法使用。原来在转寄档案的时候,这位网友为了可以快点将档案转寄到档案机构中,于是没有选择转寄档案的专门通道,而是选择了普通的快递,结果在转寄的过程中由于各种原因而导致档案袋破损。
虽然说发生这种情况的可能性很小,但是只要档案袋破损,那么这份档案就无法正常的使用,最后受到影响的也只有我们自己,所以在遇到这种情况时,我们应当尽快将问题解决,否则会影响到大家以后的使用。那么当档案袋破损的时候,大家应该怎么处理呢?
1、当档案袋破损的时候,那么里面材料的真实性肯定遭受破坏,所以这份档案将无法正常使用。而且由于档案袋破损,重要的个人信息也很可能会在这个过程中泄露出去,那么后果还是比较严重的。
2、因此,大家首先需要确认档案中的材料是否保持完整。我们可以将档案交到相关部门进行审核。如果工作人员告诉大家有材料丢失的话,那么大家一定要将丢失的材料重新补办,然后再确认材料没有问题之后再封口激活。
3、如果大家档案中的材料没有问题,那么大家在处理档案的时候只需要重新封口,然后前往当地的人才市场办理档案激活手续。不过由于每个地方的人才市场在办理激活流程上会有一些不同,所以大家在处理之前最好先咨询工作人员。
4、处理好的档案大家要托管到档案机构中。不过为了避免档案问题的发生,大家在转寄档案的时候可以选择档案专用通道,虽然花费的时间长一些,但是相对安全,所以在大家不着急使用档案的情况下,大家还是求稳会更好一些。
转寄档案出现问题的概率还是比较小的,按照规定我们的档案也应该采取公对公的转寄方式,所以大家不需要过于杞人忧天。
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