当我们毕业的时候，很多学校会帮助大家处理档案，但是还有一些不负责任的学校可能会将档案交到我们自己手中，这个时候如果大家没有了解档案托管的相关知识，很可能会造成大家将档案一直保存在自己手中。这个时候小编要告诉大家，一旦档案长期保存在自己手中，就会变成死档。很多同学对于这种情况并不是很了解，下面小编就为大家介绍一下相关的知识，并说明如果发生这种情况，大家应该如何解决。
为什么自己保存档案会变成死档呢？
1、大家从学校毕业的时候，一定会收到不少重要的个人材料，比如毕业证和学位证就是大家比较常见的重要材料而这些材料往往大家可以将其保存在自己手中，只要我们小心保存不造成丢失，那么这份材料就可以正常的使用，然而档案却不太一样。这是因为档案中的材料需要不断的更新，如果我们将档案存放在自己手中，将会出现断档的情况，而按照规定一旦断档时间超过两年，那么这份档案就会变为死档。
2、而且当大家将档案保存在自己手中的时候，有些同学会在好奇心的驱使下私自将档案拆开，这将会导致档案中的材料失效，而我们要知道档案中的材料是具有法律效力的，这也就是为什么在办理重要手续的时候，我们需要使用个人档案，如果大家私自拆开档案，将会导致档案变为死档。
正是因为如此，所以在毕业的时候，如果大家收到学校交给自己的毕业档案，我们应当尽快将其托管到档案机构中，千万不要长期保存档案，那么如果大家发现自己手中的档案已经失效了，应该怎么办呢？
1、首先大家需要确认档案中的材料是否保存完整，如果大家的档案袋保持完整的话，那么通常情况下，我们可以直接前往当地的人才市场办理激活手续。
2、但是如果大家手中的档案袋出现了破损的情况，那么不管档案有没有缺失，我们都应该将这份档案交到相关部门进行审核，如果工作人员告诉大家材料没有丢失的话，只需要重新封口档案并办理激活手续就可以了，但是如果有相应的材料缺失的话，我们需要将缺失的材料重新补办好后再密封档案。
在处理档案的问题上，大家一定会遇到一些麻烦，有些问题是大家可以解决的，但还有一些问题如果大家在平时没有了解过相关知识的话，很可能不知道如何下手，在这种情况下，小编建议大家咨询专业的档案服务机构，为大家解决难题。
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