个人档案对我们来说是非常重要的,在档案中记录了我们工作和生活上的很多事情,如果我们的档案丢失或者被拆封了就必须要重新补办。由于很多人并没有接触过自己的档案,所以对补办档案的各种流程都不太了解。为了让大家在遇到档案问题时可以从容处理,下面小编就会将补办档案的流程还有办档案的一些知识进行分享。
一、补办档案的流程
1、首先我们需要先开具一份档案丢失证明,记得要在上面加盖公章才能让它生效,这个公章可以让学校或单位为我们盖上去。
2、我们需要与自己原先毕业的学校,先联系上学校告诉老师自己的档案丢失原因,再问清楚补办档案的具体流程和需要用到的相关材料。
3、接下来大家再写一份补办档案的申请书,我们在准备好了各个材料之后就可以去补办档案中的材料,大家在补办材料必须要将自己的入学通知单、毕业生登记表、成绩单等材料信息补办齐全,参加工作时需要将自己的派遣证明和劳动合同等等信息补办齐全。
4、档案好的材料还需要审核,在相关部门确认没有问题的情况下才会为我们盖上公章,然后再提交到就业指导中心进行登记和录入。
5、我们在将这些材料补办好之后就可以拜托学校,帮助我们将档案托管到人才中心或人才市场等地。
二、必须要了解的档案知识
1、首先我们的档案材料是不可以自己亲手携带的,这样会使得档案失去它的真实性,而且现在的工作单位和人才市场也不会接收由个人所携带的档案材料。
2、如果我们的档案被拆开了,一定要尽快的去进行审核和补办,确保档案处于正常状态才不会使得自己今后的工作和生活受到影响。
3、我们在处理自己的档案时如果时间比较充裕可以自己亲自处理,但如果时间繁忙最好是找到档案服务公司帮助我们在最短的时间内解决档案问题。
三、档案有哪些作用?
1、我们在今后工作中办理转正定级和职称评定的手续时,档案是不可缺少的,一旦没有档案会使得我们这些手续无法正常办理。
2、我们在以后工作多年想要办理退休手续时,只有用到档案作为证明材料才能核定我们的工龄信息计算养老金额,正常情况下一定要将档案良好保存这样,才能让上面这些事项可以正常处理。
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