档案是一份具有国家性质的保密材料,在其中记录着我们在过去的很多记录和各种资料信息,大家在生活中报考公务员或出国留学的时候都是需要用到档案的,所以我们一定要将自己的个人档案进行良好的保管。
最近我的朋友小敏就是因为自己的好奇心作祟,将放在自己手中的档案不小心拆开导致档案中的材料失效了,影响到了她参加公务员的政治审查,大家一定要引以为戒,千万不要再做出这样的事情,那么我们在遇到类似的档案问题时具体的处理办法是怎样的呢?
一、档案被拆开之后会出现的第一种情况
1、第一种情况我们的档案被拆开后档案袋非常完整,而且里面的资料也没有任何损坏和缺失。
2、如果我们拿到了自己的报到证,只需要带上报到证回到学校联系学校的工作人员,请求工作人员对档案第二次进行加密封存之后,我们就可以通过学校走机要通道将他转寄到需要存放的单位或户籍所在地就能将问题解决,今后我们要注意避免再次发生此类的事件。
3、如果我们的报到证和报到证的期限已经超过了两年,那么这次大家需要先去省就业办,补办一份报到证再按照上面的流程来办理。
4、补办报到证的程序一般都是由用人单位根据本人的申请,开具一份报到证的遗失证明,然后再由本人毕业的学校开具一封介绍信,大家带上自己的遗失证明和介绍信去省就业办就能够申请补发自己的报到证。
二、第二种情况是档案袋破损或者档案缺失
1、档案袋破损之后,首先我们就要确认档案袋的材料有没有缺失,如果有缺失就看这些遗失的材料是有哪些,然后将缺失的材料补办齐全。
2、一般档案主要都是学生的就业登记表以及成绩单、奖惩材料、学历证明等信息组成放在里面。
3、如果遗失的是学籍档案部分的材料,只需要去毕业的学校咨询老师了解补办这些材料的流程和需要用到了个人证明材料是哪些,材料准备好了之后与学院的老师约好时间就可以开始补办自己的档案,将补办好的档案放到档案袋里面,让学校帮忙加盖公章再进行存档就可以。
4、档案在存放好之后,如果大家有需要也可以选择让学校帮我们转移到自己需要存放的人才中心或人才市场。
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