档案中记录了学生的所有教育经历,在里面不仅还有学生的学历证明和政治面貌的文件,同时对于一些想要参加公考或者是出国留学的学生来说都有着非常重要的作用,所以在档案的包括上面一定要谨慎的对待。如果大家在大学毕业的时候拿到了自己的档案,可以看到在档案上面都会贴个封条。
主要是为了防止档案被损坏,或者是恶意修改档案内的内容,一旦档案被拆开就会失去正常作用。正常情况下大学生毕业的时候,都是由学生档案管理处根据学生签订的三方协议情况来决定档案寄往的方向,如果我们在一些特殊情况下拿到了学校发放的档案,而且还将自己的档案不小心拆开了,一定要及时的进行处理。
一、大学档案被自己拆开怎么处理
1、如果我们在大学毕业的时候领取到了报道证,而且档案被拆开的时间也在报到证发放的两年时间内,那么我们处理档案问题时就比较简单。
2、大家只需要交档案袋里面的文件全部拿出来,按照档案材料的目录表确认文件是否有缺失,只要文件没有缺失我们就可以带上报到证回到学校联系老师,让老师帮助我们将档案袋内的材料进行审核,在审核完后将档案材料第二次盖章再贴上封条。
3、我们将自己的工作单位或者是想要存放档案的地址告知学校,学校就会帮助我们以公对公的方式转递到相应的地点进行托管。
4、如果我们并没有正式的工作单位,将档案存放到户籍地的人才市场才是最好的,这样在今后参加工作时我们就能及时的办理就业手续,同时也不会耽误自己进行工龄的计算。
二、如果我们手中并没有报到证,或者是报到证的期限超过了两年该怎么办
1、在遇到这种情况时我们需要先去补办自己的报到证,需要本人先提出申请然后到用人单位开具一份报到证遗失的证明文件。
2、回到原先毕业的学校联系老师,让老师为我们开具一份介绍信。
3、大家带上学校老师开具的介绍信,还有之前所办理的报到证遗失证明文件,去学校领取一个新生录取审批表的复印件,然后让学院盖上公章。
4、大家在凭借这些材料去省就业办申请补发一份报到证,拿到报到证之后我们就可以再次去处理自己所拆开的档案。
5、我们实际在处理的问题时如果实在不知道该怎么操作认为太过复杂,可以选择找到专业的档案代办机构,让工作人员帮助自己快速处理问题,大家等待最终结果就可以了。
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