在我们不需要使用档案的时候大家可能并没有感觉到档案的存在,但是一旦大家需要使用档案的时候,大家就会发现,原来档案是任何材料都无法替代的。有一位网友在毕业后将档案保存在自己手中,他认为自己保管档案才是最安全的,但是结果没有想到,在他参加工作后得知原来档案是不可以保存在自己手中的,并且在接下来办理一些手续的时候遇到了麻烦,那这位已经将档案保存在手中两年的同学,应该如何去处理手中的这份档案呢?
档案在自己手中保存了两年会有什么影响呢?
1、就像其他材料一样,档案只有保存在正确的地方,才可以发挥作用,而当我们私自将档案保存在自己手中的时候,就会影响到他的正常使用,比如对于上班族来说一定有听说过工龄,而它的计算就必须使档案保存在正确的地方,这样才不会影响到大家正常退休。
2、根据规定,档案保存在自己手中,一旦超过两年的时间,那么将会自动变为死档,所以不管大家将手中的档案保存的有多么完整,一旦保存时间过长,最后都会导致档案失效而无法使用。
3、将档案保存在手中,将会大大增加出现问题的概率,有些同学在参加工作后,可能由于疏忽管理而造成档案的丢失,或者一些同学在好奇心的驱使下,忍不住私自拆开档案,这些都将给大家的生活带来非常大的麻烦。
所以当我们发现档案在自己手中的时候,一定要及时处理,千万不要将它保存在手中,长达两年的时间,但是如果大家已经将档案保存在手中,这么久了应该怎么去处理呢?
1、大家要知道档案保存在手中就肯定会失效,那么大家在处理的时候可以先联系毕业院校的老师,看看学校是否可以帮助大家解决失效档案的问题,但是绝大多数学校是不会帮助大家处理档案问题的,这个时候大家可以自己拿着相关个人材料前往当地的人才市场办理档案激活手续。
2、处理好的档案大家一定要尽快托管到档案机构中,而如果大家不清楚档案应该保存在哪里的话,小编向大家推荐两种托管方法。对于参加工作的同学来说,我们可以选择将答案保存在人才市场中。而对于还没有找到满意工作的同学,可以先将档案临时保存在户籍地的人才交流中心。
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