人事档案如何存放?

首先小编想强调的是,需要先记住的是毕业生的档案不能自己保存的,每年都有很多的毕业生自留档案,我们的档案一般都会通过校园直接寄到报到证所开往的位置。并且这个接收位置必须是合法的,具有档案管理权限的。为了让大家少走弯路,在以下的内容中小编将会带着大家一起来了解一下人事档案的寄存位置,还有一些档案知识的简单介绍。

人事档案如何存放?

一、通常情况下我们的档案一般寄存在哪,重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦

1、假如我们是刚刚毕业,进入的工作单位是属于事业单位或国有企业这种单位,这种单位具有人事管理权,所以说就可以直接将自己的档案寄存在单位的人事部门进行存储。

2、假如你的工作单位是民营企业或者私人企业,反之这种单位不具有接收权,所以说一般人事档案会保存在单位户籍所在地的人才中心,有厦门的同学问我该如何存档?那档案自然是寄存在了厦门市的人才中心。

3、毕业以后暂时落实不到工作单位的朋友们。有两种选择。一是尽快把自己的档案转入户籍所在地的人才市场,二就是回到毕业院校签订就业暂缓协议,然后将档案存档到毕业院校之中,第一种方法主要针对毕业以后想落实就业还没落实的朋友们,第二种主要针对毕业以后暂时不想落实就业,想发展其他方面(比如考取研究生或者公务员)的朋友们。

人事档案如何存放?

二、下面小编来讲述一下档案挂靠到人才中心的相关流程

1、需要带着上自己的个人身份证去人才中心填写登记表,请求工作人员开具一份调档函。

2、得到调档函之后就能够开始处理我们的调档手续了,直接拿着自己的调档函回到我们档案原存档部门将档案调出即可。

3、记住档案转出一定整体转出,不要分批次,尽量避免自己携带档案,一定以机要交通。

4、在我们的档案到达了要寄存的地址以后,在拿着自己的身份证原件及复印件还有一寸相片到寄存地址签定档案托管的相关协议。工作人员核实通过后就会把我们的档案转入。

以上就是厦门人事档案的存档方法了,如果大家还有什么疑惑,欢迎下文评论交流,也可以咨询专业的档案服务公司。希望大家在了解档案知识后能够对自己的人事档案进行妥善保管。

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