在大家毕业的时候会收到很多材料，有些同学觉得这些材料保存在手中不丢失就可以了，但是大家可能有所不知，并不是所有的个人材料都应该保存在自己手中。像有些材料是有使用年限的，如果我们不及时使用将会失效，比如说报到证。而有些材料则不可以保存在自己手中，一旦保存将会失效，正是由于每一份材料想要发挥作用都有不同的特点，所以大家在平时一定要对自己重要的个人材料有所了解，然而最近有位网友告诉小编，他已经从学校毕业7年才发现档案一直保存在自己手中。
有些同学可能会感到奇怪，档案不就应该保存在自己手里吗？下面小编就为大家作出解答。
档案是绝对不可以保存在自己手中的，很多同学会误认为档案保存在手中会更好地发挥作用，再加上当我们参加工作后，使用档案的机会并不多，于是渐渐的大家就会将档案保存在手中很长的时间，结果当突然有一天需要使用的时候，才发现档案已经失效了。按照规定个人档案保存在手中的时间一旦超过两年，即使没有出现破损和丢失的情况，也会导致档案实效，所以像这位网友已经将档案保存在手中7年了，那么肯定无法继续使用。
那么保存在手中，7年的档案应该如何处理才可以正常使用呢？
1、由于档案保存在手中会变为死档，所以大家可以前往当地的人才市场办理档案激活手续，然而在这里大家需要注意几点。由于每个人才市场办理激活手续的流程不太一样，所以大家最好可以先咨询工作人员，了解详细的流程，这样在处理的时候才会避免一些麻烦。还有就是激活死档是有年龄限制的，如果大家超过了35岁，可能就无法办理激活手续了。
2、如果大家发现自己手中的档案袋出现了破损的情况，那么大家不可以直接前往人才市场办理激活手续，应当先拿着档案去相关机构进行审核，在确认档案中材料没有出现问题的情况下，再前往人才市场办理激活手续。
3、如果大家在办理手续的过程中遇到了解决不了的难题，为了不影响大家的正常使用，小编建议最好咨询专业人士了解解决的办法，比如咨询办得爽档案服务机构的老师，就是不错的选择。
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