参加了工作的朋友都知道我们是有人事档案信息的，虽然说自己没有亲自接触过人事档案，但有专门的档案管理单位在帮助我们管理档案。在一些比较关键的时候，档案起着非常重要的作用，比如说我们的工作需要发生变动或调动就需要转移自己的个人人事档案，最近有一些朋友向我咨询个人档案异地转移应该怎么处理？
一、转移档案时要注意哪些事情
1、我们先要确认是否需要转移档案，如果我们将档案放在户口所在地的人才市场，当我们在其他地方工作时，除非工作单位的人事部门需要提取档案，一般都只有公务员单位或国有企业等单位才会需要这样做。
2、如果大家打算在异地落户，也可以选择将档案转移过去，如果我们只是在私人公司上班，无需转移自己的档案。
二、转移档案时的特殊情况
1、、如果在外地工作几年回到了原籍所在地找不到工作，也没有档案的接受单位处理档案就不是很方便，可以选择将自己的档案转移到当地的劳动力和社会保障中心。
2、我们在外地工作了多年回到当地时如果找到了新的工作，可以将自己的个人档案转移过去。
3、在大家将来执行退休程序时需要用到自己的个人档案，如果在本地没有工作单位可以转移到本地的人才中心。
4、在转移自己的个人档案之前需要有一个接收公司或者是企业，如果没有工作单位需要在人才中心获取一份接收证书。如果有接收的公司和企业，那么就需要将公司或企业的名称以及详细的地址填写清楚，还需要填写自己的身份证号然后再签字，将这一份材料送到原来的工作单位。
三、档案异地转移的具体流程
1、我们需要先去准备存档的地点申请一份调档函，
2、大家再带上调档函去现在存档的单位办理档案调出手续，让现在的存档单位将档案转移到自己打算存档的地点。
3、在自己的个人档案到达了存档地点之后，然后再带上自己的身份证复印件以及个人照片去办理档案的托管手续，签订人事代理协议。
4、我们在办理人事档案来异地转移手续时，如果工作繁忙或距离太远，可以选择找比较靠谱的人事代理机构帮助自己处理好档案的转移手续。
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