大家都应该很清楚个人的档案对于每个人来说都是至关重要的,它关乎着你的学业,工作和今后的生活的方方面面,都会派上用处。需要大家妥善地进行保管。
可是当我们毕业后,例如我的一个朋友是研究生,毕业后却忽视了其档案的作用,一直都是自己携带着档案,当去考公务员或者进入了事业单位的时候才认识到其档案托管的重要性,不论是档案的激活还是补办的各类流程,都使她头疼不已。所以,小编今天就以研究生档案在自己手里几年失效为由,告诉大家自己拿着档案会产生什么后果,遇到这种情况应该如何应对。
一.研究生档案在自己手里会有什么影响
一般来说个人的学籍档案是不建议保存在个人手里的,档案长期在自己手里就会变成死档,死档也就意味着个人的是学籍档案由于各种原因不再流通,并且失去了证明持有人身份的法律效力。作为一份无效的学籍档案,也会将直接影响您的研究生入学考试,公务员考试,出国学习,进修等。以及今后的福利待遇,退休等各种问题。
二.研究生档案在自己手里几年失效
对于研究生的档案管理,若是一直自己自持档案,超过了其择业时期的两年,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。从而导致档案失效。针对档案失效这种情况,应该如何操作:
1.将档案挂靠在人才市场中,人才市场具备档案管理权,后期办理有关档案的材料时可直接联系存档人才市场办理,有安全保障。或者存放在自己当地的档案管理局,只不过需要提前通过电话咨询需要哪些证件材料办理手续。
2.办理其个人档案的激活手续。可以先电话咨询下当地的人才市场,了解一下激活档案需要带哪些证明文件,以及其他注意事项等,询问清楚后,再带着档案以及相关证件,按照相关流程办理激活手续即可。
3.当毕业后档案不慎到达个人手中并因时间超过两年成为死档时,可以寻求第三方人事代理机构帮助解决。
所以,大家要时刻注意自己的档案动向,及时进行有效地查询其动态,将档案存放在有档案管理权的地方,才能避免这种问题的发生。
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