现在越来越多的学生要面对档案的托管和补办问题，源于他们对档案相关知识的匮乏，毕竟我们从学生时期开始就一直有档案伴随，但它从来不曾和我们有交集，只是默默躺在学校的档案室里的，等待某一天发挥它的巨大作用。那么档案在什么情况下会变成死档呢？一般来说档案放在自己手里就会变死档。学生档案按道理来说是托管在学校的，因此多半是毕业的时候拿走了档案。例如有的学生毕业后父母安排出国留学，又或者是有其他的各种原因。
不管是出于何种理由，档案都不该放在自己手里，而是要及时地托管出去。通常我们可以托管档案的地方有：
- 学校。毕业后的两年称为择业期，在此期间档案可以暂时放在学校保管。两年一过档案会被打回原籍地的人才市场，如果不在原籍地工作，那么也可能后续还要转移档案，就看有没有这方面需要；
- 人才市场。毕业后可以选择把学生档案直接托管到人才市场，然后再去找工作、备考公务员或者出国留学，不会对后续档案使用有任何影响；
- 工作单位。在我国，机关单位、事业单位国企这些是拥有档案管理权限的，在入职这些单位以后会接收档案。因此，毕业生要是毕业后找到了工作，凭报到证会直接从学校将档案调往单位。
如果档案变成死档了，也不要着急，赶紧激活档案就好了。激活档案的步骤如下：
- 先联系一下当地的人才市场，了解一下档案激活的相关政策，办理需要哪些流程，准备哪些材料。由于个人档案很多人才市场是不接收的，因此还是要先激活档案再以公对公的方式进行托管最好；
- 联系毕业学校激活学籍档案。携带档案原件和个人身份证件到学校，由学校核实过档案真实有效性后加盖公章签字激活；
- 联系工作单位，向领导说明情况，由工作单位对人事档案进行核查，确认无误后签字盖公章。之后学籍档案和人事档案一起密封保存起来，托管到人才市场。
这里还是要提醒大家，档案记录的不仅仅是我们一路成长的经历，更是能体现我们的政治面貌、道德品质还有个人能力，因此档案在后续报考事业单位公务员以及在工作单位的竞争和晋升上才尤为重要。档案在激活的过程中切忌私自篡改档案内容，增减档案内容，一定要保证档案的真实性，否则是属于违反我国的档案法的，需要负法律责任。管理好档案是每个人都需要谨记在心的，如果在办理激活过程只有疑问不妨多多咨询，多多了解，避免犯不必要的错误。
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