档案放在自己手里多久会失效?

档案在我们工作中是非常重要的,如果一直将档案放在自己手里的话,档案就会失去效力,因为根据档案法相关规定,私人是无权保管档案的,档案必须由具有管理权限的单位保管。

档案在自己手里

档案在自己手里多久会失效?

档案在自己手里就会失效,无论是一天两天还是一年两年,档案一旦在自己手中就会失去效力。我们都不能够将档案放在自己手中,自己保管档案的话,档案立马就失效了,这样的档案是不会被任何机构所接收的。

档案在自己手里该怎么办?

  1. 档案放到了自己手里,应该将档案激活,只有在档案激活之后,才可以将档案存放在正确的地方,才可以重新恢复正常流通状态。
  2. 如果咱们毕业没有超过两年并且没有工作过,我们的档案依然还是学籍档案,这个档案可以拿到学校的档案馆里面去激活,由相关老师为我们办理激活手续。
  3. 如果咱们已经参加了工作,就说明手中的档案是人事档案了,人事档案是必须要拿到人才教育中心去激活的,当然,如果咱们的工作单位是事业单位的话,也可以让人事档案拿到事业单位去办理激活手续。
  4. 无论档案在哪个机构办理激活手续,都会有相关人员检查档案里面的资料,如果档案里面的资料出现缺失的情况,就需要将缺失的材料进行补办,当我们把缺失的材料补办完成之后,还需要交给相关人员检查,在确认资料真实性的情况下才会办理激活手续。

档案在自己手中

档案激活之后怎么存档?

  1. 档案激活之后并不代表我们就可以高枕无忧了,我们还需要将档案存放在正规的机构,这样档案才可以正常流通。
  2. 人才教育中心就是一个存放档案的好地方,它是由教育局所设立的专门管理档案的地方,有专业的人员管理个人档案,出现档案丢失的情况是非常小的。
  3. 如果自己在国企工作,可以将档案放在单位,这样对于今后的晋升是有好处的,如果在私企工作的话,可以将档案放在人才交流中心。
  4. 如果自己有回户籍所在地工作的打算,我们也可以将激活后的档案直接放到户籍所在地的人力资源管理局。

大家千万不要将档案放在自己手里,如果档案在自己手里的话,一定要按照本文所介绍的方法进行处理。

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