毕业好几年档案还在自己手里怎么办?

档案是不是可以放在自己手中保管的,档案法规定档案必须放在有档案管理权限的单位保管。如果档案放在自己手中的话就会失去作用,这违反了档案法,所以大家不要把档案放在自己手中。

档案在我们的就业求职以及之后的职位竞争当中都发挥着重要的作用,如果由于自己保管档案,从而造成档案死档的问题,是得不偿失的。

档案在自己手里

档案在自己手里怎么办?

  1. 档案在自己手中的话必须要进行激活,因为自己手中的档案是死档,只有在档案激活之后才可以进行重新的存档。
  2. 毕业超过两年,那么我们的档案就已经不可以去学校进行激活了,因为我们已经超过了择业期,我们激活档案需要去人才交流中心办理。
  3. 根据人才交流中心的要求提交相关资料,他们会检查我们提交的档案的真实性。还会检查档案里面的资料是否缺失,如果档案里面的资料出现缺失的情况,就需要将缺失的部分材料进行补办,补办完成之后才可以办理激活手续。
  4. 如果自己在事业单位工作,那么死档激活可以在单位进行,事业单位具有管理权限,可以办理档案激活业务,同样也是由相关人员检查档案内部资料是否真实,是否完整。

档案在自己手里怎么办?

档案激活后应该存放在哪里?

  1. 档案激活之后必须要存放在正规的地方,如果再次将档案放在手中,档案肯定也会变成死档案。
  2. 人事档案应该放在人才交流中心,人才交流中心可以接管学籍档案和人事档案,如果我们没有找到工作,最好将档案放在人才交流中心,今后如果想要将档案调出了随时都可以。
  3. 如果自己的工作单位属于国企,那么我们可以将档案放在国企人事部门保管,国企具有人事管理权限,档案放在国企,对我们今后的升职是有帮助的。
  4. 档案必须经过公对公的邮寄,在档案存放过程中,如果没有单位帮我们邮寄档案,我们可以请第三方人力资源公司帮我们进行档案的邮寄。

很多人在毕业的时候对档案的存放并不了解,所以就会自己保管档案,档案自己保管了的话就会变成死档。如果档案在自己手中,一定要尽快的去激活档案。只有在档案激活之后,在工作中才可以正常的调取档案,不会给工作带来影响。

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