应该如何预防档案出现问题？

对于学籍档案很多人不知道它的重要性，虽然说，随着社会的发展档案的重要性越来越突出，但是每年还是有很多同学在处理学习档案上出现的问题，结果就导致自己在需要使用档案的时候，没有有效的档案可以使用，这很可能会给我们以后的人生造成影响。

当我们了解档案问题处理的方法是就会发现，想要解决这些问题是需要花费不少功夫的，那么大家肯定希望这些问题不要发生在自己的身上，那么我们应该怎么做才可以避免这些事情发生呢？下面小编就告诉大家答案。

• 最近有不少网友询问小编自己的档案为什么会出现问题？后来经过小编的了解才发现这些网友档案出现问题的原因都是因为自己保存导致的。这里小编要告诉大家一个很容易步入的误区，那就是不管是什么档案都不可以保存在个人手中。
• 当我们将档案保存在个人手中后，很可能会出现丢失或破损的情况，这主要是因为我们不可能无时无刻都在关心着自己的档案。有些同学会说，自己一定会保管好自己的学籍档案，虽然在以后的使用中会发现档案还是完好无损的，但是工作人员却告知我们这份档案已经失效，这是因为档案一旦长期保存在手中就会变为死档，这是很多同学无法避免的事情。

那么大家知道应该怎么做才可以预防档案出现问题呢？

1、首先就是不能将档案保存在手中，如果在毕业的时候，不小心导致档案流入到自己手中的时候，一定要尽快办理相关的托管手续。

2、档案只有正确的托管才可以发挥它的最大作用，并且保证在以后的使用中是完整有效的托管档案的机构有很多，如果学校、人才市场、人力资源保障局等。具体应该选择哪一个档案机构托管档案，我们一定要根据自己的实际情况做出判断。

3、如果我们手中的档案已经无法正常使用了。那么我们就需要将这些档案问题解决后再办理相关托管手续。只不过在解决这些问题的时候，我们很可能会遇到自己解决不了的问题。一旦发生了这种事情，我们千万不要中途放弃，大家可以咨询相关的专业人士或服务机构，像那些专业人员一定知道采取什么方法可以帮助大家解决问题。