当你的个人档案因为某些原因在自己手里的时候,有人出于好奇或者想出示一些证明打开档案,但是档案袋未经允许是不能打开的。档案封存是为了保证你在参加公务员考试、考研、职场考核、结算、退休时个人信息的真实性。
为什么要避免档案拆封?
- 档案属于国家秘密档案,档案的保管、传递和检索应当按照有关规定进行操作。档案一旦打开,档案中材料的真实性就无法得到保证,档案就像废纸一样。而且档案不允许存放在个人手中,更不允许私自打开。遇到这样的情况,一定要注意不要把档案里的资料拿出来,也不要把其他材料放进去。如果只是学籍档案,就找学校审核。如果是人事档案,学校和单位都需要盖章。档案一旦打开,处理起来很麻烦,因为现在很多单位工作人员都怕冒险。如果档案没改,没问题。如果没被人看见就改了,有助于封存。如果后来发现,需要承担法律责任。
- 如果学校和单位不愿意接受未经许可而打开的档案,也可以找专业的档案服务机构,由他们帮你审核封存档案,然后协助存放在人才中心。毕竟档案拆封后核实材料真伪比较繁琐。有很多人认为现在不需要解决问题就可以了。其实问题来了,总是很突然。只有提前解决好,才能避免着急,有些好机会不能因为档案问题而错过。
- 等你退休了,社保局相关部门会需要审核你的个人档案。可想而知,等你找到机构激活你的档案,就太晚了。建议毕业后个人档案存放在人才市场或有档案管理权的权威机构,既能保证档案的安全性,又方便日后相关业务的检索。
档案打开后怎么办?
- 档案私自解封后,任何单位都不会接收你的材料。一旦私自打开,任何单位都不会接受,包括所有人才机构,因为这样的档案无法保证里面的材料是否齐全。如果你是学生,可以先和学校沟通一下,看学校会不会帮你处理,或者告诉你怎么做。
- 可以寻求专业档案服务机构解决问题。如果你已经在工作了,可以找专业的档案服务机构帮忙重新审核档案中的材料,重新封存档案,帮其存放在人才中心。
- 档案需要转移时,必须按照国家相应规定存放在有人事管理权的单位或人才中心,以管理个人档案,不合格的企事业单位也会有成为死档的风险。
- 对待档案的态度一定要严肃。不要觉得有档案就无所谓了。觉得反正以后会有解决的办法。当你需要档案的时候,再去解决就来不及了。到处跑腿会耗费你大量的时间和精力。还不如找一个一开始就能储备的人才机构。
- 不要有打开档案袋可以自己粘的想法。即使你粘上它,损坏的密封也会被标记出来。这样的档案是无效的,意味着死档案。如果发生这种情况,必须尽快找到专业的人力资源机构来处理。
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