现在社会上有一句话,档案自己保管等同于废纸,也许有点同学会觉得夸张,但是今天小编想说,这一点也不夸张,而且档案必须重视。近日也接到一位学生来电反映,由于毕业后是自己找工作,档案就自己拿着,现在想出国留学,但档案在政治审查时无法核实这几年的政治面貌工作轨迹。
档案在自己手里保管是无法发挥档案的法律作用的,将来在使用档案时便不能很好的保证自己的权益。既然档案不能放在自己手里,那么档案应该放在哪里保管呢?
基本上毕业后学籍档案会放在人才市场或者具有人事档案资质的单位进行保管。此外,在学生在毕业前未能找到工作,没有派遣证的情况下,学籍档案应该暂时放在学校里面保管。基于此,给毕业生说说如何保管自己的档案,毕业生可以结合自己的实际情况,选择合适存放学籍档案的地方。
一、毕业后在国企、事业单位工作的学生。这类毕业生的档案一般放在国企或是事业单位就可以,基本上国企事业单位具备档案管理权限,而且知根知底,如若有变动,第一时间便能进行操作,减少一些不必要的时间。
二、毕业后在私企、外企工作的学生。这类单位基本上没有档案管理权限,单位没法保管档案,建议学生将档案放在就业地的人才市场中心里面,要用的时候相对也比较方便,毕竟不管是考公考研,还是迁户等情况,档案还是会起到关键作用的。
三、出国留学的学生。对于这类毕业生而言,如果出国后还打算回国工作的情况的下可以把档案放在人事代理机构。此外也可以放在留学生服务中心,主要根据自身的情况来决定。
四、毕业未就业的学生。这类毕业生可以选择把档案放在高校里保管,但是高校里的保管时间不超过两年,两年后学生未返回高校办理档案托管,学校档案就会被退回原籍,打回原籍也是由原籍的人才中心保管,学生也可以在毕业时自行申请提前退回原籍。
对于已经在自己手里保管多年造成死档的情况下,应及时联系居住地的人才中心进行激活,在存放人才市场。如果在自己保管期间档案造成了损坏,那就只能按补办档案的流程处理,在补办前联系人才中心核实具体需要提供的资料在走补办流程。
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