人事档案可以放在自己手里吗？

档案在我们从学校毕业之前一直都是托管在学校的，由学校进行管理和记录，学生也很少有机会能够接触到自己的档案。而当我们毕业之后，档案的归属和存放就成为了一个问题，很多人都不知道应该怎么去进行处理。

有一部分同学就为了方便和省事，想要将档案留在自己的手中进行管理。因为他们普遍认为档案留在自己的手中是绝对安全和可靠的，认为档案放在自己的手里是一定不会出现问题的。但其实这种想法是完全错误的，因为档案是不可以留在自己的手中进行管理的，这回对档案产生不好的影响的。

大家看到这里可能会有一些疑惑：档案为什么不能留在自己的手中？这又会给档案产生怎么样的影响呢？想要知道这两个问题的答案，我们就要先了解一下档案的特性，这样才能更透彻的理解问题。

人事档案的特点

（1）全面性

人事档案一般记录着鉴定(考核)、政史、入党、奖励、处分、任免、工资等相关文件资料，记载着我们个人成长、思想发展的历史，也记载着我们的家庭背景等信息，可以说是我们个人面貌的展现。

（2）真实性

档案里面所记载的资料都是真实写照，是没有经过任何美化和恶化的，也是相关单位了解我们的第一途径。

（3）动态性

档案里面所记载的记录是根据我们的时间线来的，都是实时更新的，所以里面的资料一般都是很全面的。

（4）流动性

我们在校期间的时候档案就由学校进行管理，而当我们毕业之后档案就会转入到工作单位。档案是跟着我们走的，因为这相当于一种变相的“身份证”。所以我们在处理档案的时候，就一定要保证档案的流动性。

所以档案之所以不能留在自己的手中，是因为我们个人满足不了档案的这四个特性，没有这些特性档案将会变得毫无用处。因为档案之所以重要，之所以不可或缺，主要原因就是因为这四个特性。

如果大家非要将档案留在自己的手中的话，就会使档案失去原本的法律效应，变成死档。所以大家千万要避免犯这个低级错误，以免因为这种行为，给自己平添一些不必要的麻烦。正确的做法就是应该将档案托管到其他地方，这样才能确保档案的真实有效，方便后续的使用。