不人事档案可以到自己手里保管吗?

当涉及到个人档案时,你可能不太熟悉。我相信大多数人在大学最后一年都会去实习实习的经历,就会写进我们的学习档案,为今后找工作增砖添瓦。学籍档案是我校招生以来各种学籍信息的书面记录,详细记录了在校每个同学的信息。

但最近总有人问小编:还有最后一年就要毕业了,到底要不要自己拿着档案保管?将来我找工作、办理入职手续时有影响吗??大多数人对这个问题感到困惑。他们认为既然我已经毕业了,档案就可以自己控制了。我们能把档案放在自己手里吗?让我们一起看下去。

档案自己保管

把档案放在自己手里是大错特错的。千万不要认为自己拿着档案是万无一失的,其实这样的做法却是最不安全的做法,因为把档案放在自己手里会会容易造成死档。档案不能自己保管的原因主要有以下几点:

  • 首先,如果档案在自己手中保存太久,就失去原有的功能,变成死档案。档案是记录我们学习的最真实的材料。如果你自己拿着档案,密封条损坏或撕破,你的档案就会失去真实性,这将极大地影响你今后的工作(我们都知道,档案在我们还是学生的时候是拿不到我们的,所以里面的资料都是校方填写的,有一定的客观性)。
  • 第二,当我们从学校毕业后,档案的作用不减反增。我们会把它转到就业单位。在任职期间,它会记录关于我们工作的各种经历和信息,涉及我们的工龄、就业等问题。如果您的档案在自己手中,这些档案就不能添加到您的档案中,因为不允许您打开档案,所以您的档案将停止更新。坦白说,这些年你除了工资什么都没有,你拿不到,工资也很难涨。

档案自己保管

看完以上资料,相信你已经知道了,保管档案的最好选择是将档案存放到正规机构,而不是自己保管,既然自己是无法保管档案的,那么我们应该把它放在哪里保管呢?根据档案管理的有关规定,档案可以存放在以下场所

  • 对未毕业的学生,档案由专人入库管理;
  • 毕业生和就业学生的档案将送回户籍地保管,或者保管在户籍地的工作单位,;毕业生和失业学生的档案可以存放在学校,但期限是两年,所以一定要记得在两年内带走。

小编希望看完这篇文章后,一定要记住,档案千万不能放在我们手里!

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