人事档案开封过了怎么办?

人事档案开封过了怎么办

人事档案是我国人事管理的一项重要的特色,是个人身份、学历等方面的证明和凭证,与个人的薪资待遇、社会劳动保障、组织关系等密不可分。是记载人生经历、轨迹的一个重要的依据。很多人在离开原单位时有可能会接触到自己的人事档案,出于好奇心会选择打开档案袋查看,那么这样的做法是正确合法的吗?档案袋可以自持并私自开封吗?人事档案已经开封过了怎么办?小编将在这里为大家作出解释。

人事档案开封过了怎么办?

首先,密封的档案袋千万千万不可以打开!


因为档案最注重的就是它的原始性,如果一旦被打开,里面的相关资料需要再次核实,
如果不慎造成部分文件丢失,还需要去原单位重新认证补办哦。并且随着社会的进一步发展,以前的相关手续进一步简化很可能有一些手续是出现断层现象无法进行补办的,一旦被打开造成材料缺失,可想而知这对于档案完整性是一件多么大的损伤。所以建议大家档案在自持期间千万不要出于自己的好奇心私自打开档案袋,档案袋上面的封条也有相关的字样提示大家,一定要按照封条上的注意事项操作。

其次如果有人真的不小心把档案袋拆开了,封条也有不可修复的明显的撕裂的痕迹,这样的情况该怎么办呢?可以再次封装吗?怎样重新审核材料呢?

1、人事档案开封了,可以联系区政府或单位进行再次封装,并盖好六角章。如果区政府或单位协商不同意,可以委托相关机构办理。市面上有很多专业的档案办理、托管机构可以代办,他们会到相应部门将你的材料审核好后重新封条在代为存放到人才市场或档案托管机构。

2、一定要保证档案内资料的完整性,即入职登记表及离职证明,还有当时开具的转递手续,学籍材料的完整性(毕业生登记表以及成绩单、报到证等)。丢失的证件材料需要及时的去派发单位进行补办,补办完整后在去重新封上档案袋,否则后期使用时证件缺失还是无济于事。

3、个人档案长期自持且打开就形成了死档,还需要进行档案激活。激活后的档案贴好封条才能存到人才中心。只有激活后的人事档案,对以后的考公务员、事业编、以及退休、参保才不会有任何影响。

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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。在个人升学考研、参加工作、办理养老保险等相关证明时都需要使用档案。并且随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。所以在日常的生活中我们一定要对档案更加重视一点,不仅要及时的将档案存放至正规有效力的单位、还要保证档案的私密性、安全性,养成按时去正规单位查看、更新档案信息的好习惯,以免需要使用的时候一时间难以调出有效的档案。

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