档案自己保管了怎么处理?

很多人毕业后,因为不熟悉档案管理,会选择把档案放在手里,但我不知道保存档案会有什么危害,不知道怎么处理?

我的一位朋友和很多毕业生一样,没有主动去了解档案记录,而他也不在乎这些档案是否需要保管,而是选择了毕业时把自己的档案和证件一起送到家乡,部分箱子再也没拿出来。但最近考上了一家事业单位,却要求提供档案记录。一开始,他以为可以调出档案,但谁知道,无法调出。

档案自己保管了怎么处理?

有很多人也有同样的想法,只要文件不丢,就可以拿在手里,有急事再拿出来,小编想告诉你,这个想法是错误的,档案不能放在你手里,否则会有很大的影响。

档案在自己手中的影响

  • 如果你手里拿着文件,最大的后果就是如果超过一定的期限(通常是两年),文件就会变成死档案。事业单位、国有企业和政府部门继续高度重视档案工作,如果没有档案,这会影响你在这些单位的工作。
  • 此外,某些基于记录的个人认证程序不能与档案分开,例如转移到国外,如果档案在你手里,就意味着你不能这样做,所以你不应该把档案留在你手里。

你如何处理手中的文件?

  1. 如果你是新生,档案在你手里有一段时间,你可以向学校申请把档案留在学校,然后把档案转到学校,在确保文件中的材料真实无误且未打开文件后,便可存放。
  2. 如果你不是应届毕业生,但在毕业两年内,你也可以通过学校担保邮寄,可以选择获得许可证,并将档案存储在人才中心。
  3. 如果你的档案在手超过两年,需要重新激活。首先,你需要回到你毕业的学校,检查记录中的资料是否真实可靠,再找专业的服务机构重新封存后办理管理手续。

档案自己保管了怎么处理?

如果档案只在你手上几天,你仍然非常幸运,你可以立即去人才市场存放。档案保管在两年以上的时间,你很难处理它们,因为你的档案在两年以上就会变成“死档案”,你必须激活它们。要激活它们,你必须经过很多程序。首先,你要去最初的毕业学校审核相关材料,然后再去人才中心申请激活。

如果档案一直在手中,档案中信息的真实性就得不到保证,因此,档案必须及时存放在有关机构。如果您对档案的保存有任何疑问,可以咨询办得爽。

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